ERP vs WMS: Wat is de beste software voor jouw bedrijf?

Het kiezen van de juiste software voor je bedrijf kan ontmoedigend zijn, vooral als het gaat om het efficiënt beheren van je activiteiten. 

Twee vaak genoemde keuzes zijn Enterprise Resource Planning en Warehouse Management Systemen. Het kan echter een uitdaging zijn om te bepalen welke het meest geschikt is voor uw behoeften.

Om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, zullen we de fundamentele verschillen, voordelen en kenmerken van elke optie bespreken.

Wat is Enterprise Resource Planning?

Enterprise resource planning (EMS) is een systeem dat wordt gebruikt door bedrijven die verschillende bedrijfsonderdelen, zoals inventaris, verkoop, marketing, HR, financiën en meer, integreren in één uniform systeem. EMS-toepassingen hebben een breder bereik en maken automatiseringsprocessen in het hele bedrijf mogelijk. 

Belangrijkste ERP-functies

• • Integratie en schaalbaarheid: Een applicatie integreert met verschillende andere bedrijfsactiviteiten, zoals supply chain management en customer relationship management (CRM), waardoor gestroomlijnde communicatie, uitgebreide klantenondersteuning en verbeterde efficiëntie mogelijk worden. 

• Real-time analyse en bewaking: De geavanceerde softwaretoepassing biedt waardevolle inzichten in realtime, zodat gebruikers weloverwogen beslissingen kunnen nemen en op de hoogte blijven. 
• Gebruiksvriendelijke interface: Cloud-gebaseerde Enterprise resource planning-systemen hebben een mobiel-vriendelijke interface die geweldige navigatiemogelijkheden biedt en zorgt voor een grote toegankelijkheid van informatie. 
• Geavanceerde beveiliging en gegevensbescherming: Robuuste beveiligingsmaatregelen zijn essentieel voor elk degelijk ERP-systeem. Toegangscontrole, gegevensversleuteling en naleving van regelgeving, zoals GDPR en HIPAA, zijn allemaal onmisbare beveiligingsaspecten. 
• Boekhouding: Met ERP-boekhoudfuncties kun je financiële gegevens zoals crediteuren (AP), debiteuren (AR), grootboeken (GL), budgetten en prognoses bijhouden, opslaan en analyseren. Belastingbeheer, beheer van vaste activa, omzeterkenning en afstemming in meerdere valuta's zijn allemaal voorbeelden van complexe taken die de systemen kunnen uitvoeren.

Wat is een Warehouse Management Systeem (WMS)?

Een warehouse management systeem (WMS) is software die magazijnactiviteiten stroomlijnt, orderverwerking verbetert en ruimte maximaliseert. Het garandeert dat artikelen en grondstoffen efficiënt en kosteneffectief door het magazijn bewegen. Bovendien bieden WMS-systemen altijd en overal inzicht in de inventaris van uw bedrijf. 

Belangrijkste WMS-functies

1. Inventarisbeheer: Een magazijnbeheersysteem biedt realtime inventarisopvolging, met traceerbaarheid van de goederen. Het omvat het volgende: 

• Ondersteuning voor voorraadhoudende eenheden (SKU)
• Vastleggen van kenmerken zoals serienummers, batches en datums
• Scannen van streepjescodes om de juistheid van de voorraad te garanderen.

2. Orderbeheer: Een WMS zorgt voor de integratie van ordermanagementfuncties met betrekking tot het verwerken van verkooporders, picken, verpakken, verzenden, retourneren, factureren en retouren. Het omvat de volgende attributen: 

• Beheer van backorders
• Zoekopdracht bijhouden 
• Analyse en rapportage 

3. Beheer van magazijnlocaties: De mogelijkheid om ruimte in uw magazijn uniek te identificeren en te classificeren is een essentieel aspect van een magazijnbeheersysteem. Het omvat de volgende attributen: 

• Scannen van streepjescodes voor het traceren van locaties 
• Rapportage voorraadverkeer

4. Verzendbeheer: Een WMS moet specifieke onderdelen van de verzendvereisten van een magazijn kunnen automatiseren. Geautomatiseerde selectie van koeriers en diensten op basis van order- en pakketgegevens, bestemming en vereiste papieren.

• Document productie
• Integratie en verzendetiketten maken
• Automatisch ontvangen van trackinginformatie

Maakt magazijnbeheer deel uit van ERP?

In gesprekken met bedrijven die op zoek zijn naar voorraadbeheersoftware worden de termen Warehouse Management System en Enterprise Resource Planning-software vaak door elkaar gebruikt. Het is echter essentieel om op te merken dat bedrijfssoftware weliswaar mogelijkheden voor magazijnbeheer heeft, maar dat het verschilt van WMS en dat er onderscheidende factoren zijn.

Belangrijkste verschillen tussen ERP en WMS 

Wat zijn de voordelen van ERP? 

• Gecentraliseerde gegevens: Het centraliseert gegevens van verschillende afdelingen zoals HR, financiën en boekhouding en creëert een uniforme database. Dit zorgt voor een goed bedrijfsbeheer en maakt effectieve besluitvorming mogelijk. Met gecentraliseerde gegevens kunnen bedrijven hun coördinatie verbeteren, processen stroomlijnen en de efficiëntie verbeteren. 
• Schaalbaarheid: Naarmate je bedrijf groeit, kan een enterprise resource planning-systeem een toenemende werklast, meer gebruikers en meer gecompliceerde procedures aan zonder dat er grote veranderingen aan de bestaande infrastructuur nodig zijn. Kortom, het is een waardevolle aanwinst voor organisaties. 

Wat zijn de voordelen van WMS? 

1. Geoptimaliseerde magazijnoperaties: Magazijnbeheersystemen verbeteren de doorstroming in magazijnen door het meest efficiënte gebruik van vloerruimte te bepalen op basis van taak- en materiaaleigenschappen. In installaties worden ruimtegebruik en vloerplananalyses gebruikt om te evalueren hoe ruimte het beste kan worden gebruikt en om kansen te bieden voor het verminderen van verspilling van eersteklas vloeroppervlak en tijd die wordt besteed aan het lokaliseren van goederen.

2. Nauwkeurigheid van de voorraad: Het gebruik van een magazijnbeheersysteem stelt u in staat om de voorraad inzichtelijk te maken en leveringsorders te volgen, waardoor u een hoge klanttevredenheid kunt garanderen. 

 Het implementeren van automatisering van het Warehouse Management System door middel van scanning, RFID of andere locatietraceringstechnieken garandeert zichtbaarheid binnen het magazijn. Het minimaliseert het aantal gevallen waarin inventaris wordt vergeten, verloren gaat of zoekraakt door een gebrek aan WMS-integratie. 

De productvraag en seizoensgebondenheid kunnen worden bewaakt en prognosefuncties kunnen handig zijn. 

3. Geoptimaliseerde toeleveringsketen: Een Warehouse Management Systeem optimaliseert de magazijnactiviteiten door de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen. 

Door onproductieve taken tot een minimum te beperken, kan het magazijnpersoneel zorgen voor snelle en nauwkeurige leveringen.

 De tijd- en kostenbesparingen, samen met verbeterde procedures en gegevens, kunnen vervolgens ten goede komen aan interne en externe belanghebbenden bij het verbeteren van hun operationele prestaties.

 Het helpt het orderverzamelproces te verbeteren, de activiteiten in de toeleveringsketen te optimaliseren en tegelijkertijd voorraden en andere aanloopkosten te verlagen. 

ERP vs. WMS: welke moet ik kiezen?

Een Warehouse Management Systeem is ontworpen om voorraden en magazijnactiviteiten te beheren, terwijl EPS helpt bij het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten zoals HR, financiën, productie en klantenservice in verschillende bedrijven. Kortom, het is aan te raden om de software te kiezen die past bij de eisen en doeleinden van je bedrijf. 

Rekening houdend met verschillende factoren, zoals kosten en schaalbaarheid, biedt een magazijnbeheersysteem meer redenen om te worden gebruikt vanwege de efficiënte, kosteneffectieve functies en betere rendementen op investeringen. 

AddverbAddverb's Warehouse Management System: Optimus is een state-of-the-art software die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt om de efficiëntie van het magazijn te verhogen. 

Door de implementatie van geavanceerde technieken optimaliseert Optimus het gebruik van middelen en materiaalstromen, wat resulteert in gestroomlijnde activiteiten en een hogere productiviteit. Het coördineert naadloos de inkomende en uitgaande logistiek en zorgt voor een soepele verplaatsing van goederen binnen het magazijn. 

Met de robuuste functies voor voorraadbeheer zorgt Optimus voor een nauwkeurige en realtime zichtbaarheid van de voorraadniveaus, waardoor voorraaduitval en te grote voorraden effectief worden verminderd.

Inpakken

We hopen dat de bovenstaande tips u waardevolle inzichten hebben gegeven over welke software het beste is voor uw bedrijf en hoe u deze en andere hulpmiddelen kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren en uw magazijnactiviteiten te optimaliseren. Door te kiezen voor Addverb's Warehouse Management System, kunt u uw magazijnactiviteiten versterken, voorraadbeheer verbeteren, datagestuurde inzichten verkrijgen en weloverwogen beslissingen nemen.