Inhaltsübersicht
Die Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen kann entmutigend sein, vor allem wenn es darum geht, Ihren Betrieb effizient zu verwalten.
Zwei häufig genannte Möglichkeiten sind Enterprise Resource Planning und Warehouse Management Systeme. Die Entscheidung, welches System für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, kann jedoch schwierig sein.
Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, möchten wir die grundlegenden Unterschiede, Vorteile und Merkmale der einzelnen Optionen näher erläutern.
Was ist Enterprise Resource Planning?
Enterprise Resource Planning (EMS) ist ein System, das von Unternehmen eingesetzt wird, die mehrere Geschäftsbereiche wie Lagerhaltung, Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzen usw. in ein einziges, einheitliches System integrieren. EMS-Anwendungen haben einen breiteren Anwendungsbereich und ermöglichen die Automatisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen.
Wichtigste ERP-Funktionen
-
- Integration und Skalierbarkeit: Eine Anwendung lässt sich in verschiedene andere Geschäftsabläufe integrieren, z. B. in das Lieferkettenmanagement und das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), und ermöglicht so eine optimierte Kommunikation, einen umfassenden Kundensupport und eine verbesserte Effizienz.
- Analyse und Überwachung in Echtzeit: Die fortschrittliche Softwareanwendung bietet wertvolle Einblicke in Echtzeit und hilft den Nutzern, fundierte Entscheidungen zu treffen und auf dem Laufenden zu bleiben.
- Benutzerfreundliche Schnittstelle: Cloud-basierte Enterprise Resource Planning-Systeme verfügen über eine mobilfreundliche Oberfläche, die großartige Navigationsmöglichkeiten bietet und eine gute Zugänglichkeit zu Informationen gewährleistet.
- Erweiterte Sicherheit und Datenschutz: Robuste Sicherheitsmaßnahmen sind für jedes solide ERP-System unerlässlich. Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sind unverzichtbare Sicherheitsaspekte.
- Buchhaltung: Mit ERP-Buchhaltungsfunktionen können Sie Finanzdaten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung, Budgets und Prognosen verfolgen, speichern und analysieren. Steuerverwaltung, Anlagenverwaltung, Umsatzrealisierung und Mehrwährungsabgleich sind Beispiele für komplexe Aufgaben, die die Systeme übernehmen können.
Was ist ein Warehouse-Management-System (WMS)?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Software, die den Lagerbetrieb rationalisiert, die Auftragserfüllung verbessert und eine Maximierung des Platzangebots ermöglicht. Es garantiert, dass Artikel und Rohstoffe effizient und kostengünstig durch das Lager laufen. Außerdem bieten WMS-Systeme jederzeit und von jedem Ort aus Einblick in den Bestand Ihres Unternehmens.
Wichtigste WMS-Merkmale
1. Bestandsverwaltung: Ein Lagerverwaltungssystem bietet eine Bestandsverfolgung in Echtzeit mit Rückverfolgbarkeit der Waren. Es umfasst die folgenden Punkte:
- Unterstützung für Lagerhaltungseinheiten (SKU)
- Protokollierung von Attributen wie Seriennummern, Chargen und Daten
- Barcode-Scannen, um die Richtigkeit der Bestände zu gewährleisten.
2. Auftragsverwaltung: Ein WMS gewährleistet die Integration von Auftragsverwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Kundenaufträgen, der Kommissionierung, der Verpackung, dem Versand, der Rücksendung, der Rechnungsstellung und der Rückgabe. Es umfasst die folgenden Attribute:
- Verwaltung des Auftragsrückstands
- Abfrageverfolgung
- Analyse und Berichterstattung
3. Lagerplatzverwaltung: Ein wesentlicher Aspekt eines Lagerverwaltungssystems ist die Fähigkeit, den Raum in Ihrem Lager eindeutig zu identifizieren und zu klassifizieren. Dazu gehören die folgenden Attribute:
- Barcode-Scannen für die Rückverfolgung von Standorten
- Berichterstattung über den Bestandsverkehr
4. Versandmanagement: Ein WMS sollte in der Lage sein, bestimmte Komponenten der Versandanforderungen eines Lagers zu automatisieren. Automatisierte Kurier- und Serviceauswahl auf der Grundlage von Auftrags- und Paketdetails, Zielort und erforderlichen Papieren.
- Erstellung von Dokumenten
- Integration und Erstellung von Versandetiketten
- Automatischer Empfang von Tracking-Informationen
| Lesen Sie mehr: Optimieren Sie Ihr Inventar mit Addverb's Optimus |
Ist die Lagerverwaltung Teil des ERP?
In Gesprächen mit Unternehmen, die auf der Suche nach Software für die Bestandsverwaltung sind, werden die Begriffe Lagerverwaltungssystem und Software für die Unternehmensressourcenplanung häufig synonym verwendet. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Unternehmenssoftware zwar über Lagerverwaltungsfunktionen verfügt, sich aber von WMS unterscheidet, und dass es verschiedene Faktoren gibt, die sie voneinander unterscheiden.
Hauptunterschiede zwischen ERP und WMS
Was sind die Vorteile von ERP?
- Zentralisierte Daten: Es zentralisiert Daten aus verschiedenen Abteilungen wie Personal-, Finanz- und Rechnungswesen und schafft eine einheitliche Datenbank. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Unternehmensverwaltung und ermöglicht eine effektive Entscheidungsfindung. Mit zentralisierten Daten können Unternehmen ihre Koordination verbessern, Prozesse rationalisieren und die Effizienz steigern.
- Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann ein Warenwirtschaftssystem eine steigende Arbeitslast, mehr Benutzer und kompliziertere Verfahren bewältigen, ohne dass wesentliche Änderungen an der bestehenden Infrastruktur erforderlich sind. Kurz gesagt: Es ist ein wertvolles Gut für Unternehmen.
Was sind die Vorteile von WMS?
1. Optimierte Lagerabläufe: Lagerverwaltungssysteme verbessern den Lagerfluss, indem sie die effizienteste Flächennutzung auf der Grundlage von Aufgaben- und Materialeigenschaften ermitteln. In Installationen werden Raumnutzungs- und Grundrissanalysen verwendet, um zu bewerten, wie der Raum am besten genutzt werden sollte, und um Möglichkeiten zur Verringerung der Verschwendung von Premium-Flächen und des Zeitaufwands für die Suche nach Waren zu bieten.
2. Bestandsgenauigkeit: Der Einsatz eines Lagerverwaltungssystems ermöglicht es Ihnen, den Bestand zu überblicken und Lieferaufträge zu verfolgen, was eine hohe Kundenzufriedenheit gewährleistet.
Die Automatisierung des Lagerverwaltungssystems durch Scannen, RFID oder andere Techniken zur Standortverfolgung gewährleistet die Transparenz innerhalb des Lagers. Es minimiert die Fälle, in denen Inventar aufgrund mangelnder WMS-Integration vergessen wird, verloren geht oder verlegt wird.
Produktnachfrage und saisonale Schwankungen können überwacht werden, und es gibt praktische Prognosefunktionen.
3. Optimierte Lieferkette: Ein Lagerverwaltungssystem optimiert den Lagerbetrieb, indem es die Effizienz steigert und die Kosten senkt.
Durch die Minimierung unproduktiver Aufgaben kann das Lagerpersonal rasche und präzise Lieferungen gewährleisten.
Die Zeit- und Kosteneinsparungen sowie die verbesserten Verfahren und Daten können in der Folge internen und externen Beteiligten bei der Verbesserung ihrer betrieblichen Leistung zugute kommen.
Es trägt dazu bei, den Prozess der Auftragsabwicklung zu verbessern, die Abläufe in der Lieferkette zu optimieren und gleichzeitig den Lagerbestand und andere Vorlaufkosten zu reduzieren.
ERP vs. WMS: Welche Wahl ist die richtige?
Ein Lagerverwaltungssystem dient der Verwaltung von Lagerbeständen und -vorgängen, während EPS dazu beiträgt, Unternehmensabläufe wie Personalwesen, Finanzen, Fertigung und Kundendienst in mehreren Unternehmen zu rationalisieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich für die Software entscheiden sollten, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zwecken entspricht.
In Anbetracht verschiedener Faktoren wie Kosten und Skalierbarkeit bietet ein Lagerverwaltungssystem aufgrund seiner effizienten und kostengünstigen Funktionen und der besseren Investitionsrendite mehr Gründe, es zu nutzen.
AddverbDas Warehouse Management System von Addverb: Optimus ist eine hochmoderne Software, die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bietet, um die Effizienz des Lagers zu steigern.
Durch den Einsatz fortschrittlicher Techniken optimiert Optimus die Nutzung von Ressourcen und Materialflüssen, was zu rationalisierten Abläufen und erhöhter Produktivität führt. Es koordiniert nahtlos die Eingangs- und Ausgangslogistik und erleichtert den reibungslosen Warenverkehr innerhalb des Lagers.
Mit seinen robusten Bestandskontrollfunktionen sorgt Optimus für eine genaue Echtzeittransparenz der Lagerbestände, wodurch Fehl- und Überbestände effektiv reduziert werden.
Einpacken
Wir hoffen, dass die oben aufgeführten Hinweise Ihnen wertvolle Einblicke gegeben haben, welche Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und wie Sie diese und andere Ressourcen nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verbessern und die Lagerhaltung zu optimieren. Wenn Sie sich für das Warehouse Management System von Addverbentscheiden, können Sie Ihre Lagerabläufe optimieren, die Bestandsverwaltung verbessern, datengestützte Erkenntnisse gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen.
