Inhoudsopgave
Het implementeren van de juiste strategieën kan het voorraadbeheer stroomlijnen. Of je bedrijf nu een klein bedrijf is of een omvangrijk magazijn, het belang van het bijhouden van een ordelijk voorraadrapport moet worden gehandhaafd.
In deze blog bekijken we vijf efficiënte strategieën voor het maken van inventarisatierapporten, vergezeld van illustratieve voorbeelden om je te helpen bij het kiezen van de meest geschikte aanpak voor jouw specifieke vereisten.
Dit omvat zowel traditionele handmatige methoden als geavanceerde softwareoplossingen voor voorraadbeheer.
Wat is een inventarisatierapport?
Een inventarisatieverslag is een gedetailleerde lijst van elk product dat je bedrijf in voorraad heeft, inclusief grondstoffen, producten die in bewerking zijn en eindproducten. Een inventarisatieverslag moet de productnaam, het SKU-nummer, een beschrijving, de prijs en de hoeveelheid bevatten.
Het helpt organisaties bij het bijhouden en beheren van voorraadniveaus en levert belangrijke gegevens om beslissingen te nemen over inkoop, verkoop en productie. Inventarisatierapporten kunnen handmatig of automatisch worden gegenereerd met behulp van voorraadbeheersoftware en zijn cruciaal voor een efficiënt voorraadbeheer en het voorkomen van problemen zoals stockouts of te grote voorraden.
Waar worden inventarisatierapporten voor gebruikt?
Bewaking van het voorraadniveau: Inventarislijsten zijn cruciaal omdat ze helpen de voorraden bij te houden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de vraag van de klant.
Identificatie van het herbestelpunt: Dit helpt bij het identificeren welke voorraden zijn aangevuld en vervangen moeten worden. Het zorgt er ook voor dat voorraadproblemen in het magazijn worden opgelost.
Kostenbeheersing: Het helpt bij budget- en kostenbeheer door de kosten voor het dragen van voorraden te identificeren.
Vraagvoorspelling: Voorraadrapporten helpen bij het plannen van seizoensgebonden schommelingen of pieken in de vraag.
Operationele efficiëntie: Het optimaliseren van opslag- en ophaalprocessen helpt bij het stroomlijnen van magazijnbeheeractiviteiten.
Naleving van regelgeving: Zorgt voor naleving van de regelgeving en industriestandaarden voor het bijhouden en rapporteren van voorraden.
LEES OOK: Inwerkproces voor verkopers - Vereisten voor magazijnbeheersysteem
5 manieren om een inventarisrapport te maken
Handmatige inventarislijsten
Dit is een traditionele methode die door verschillende bedrijfsmodellen wordt gebruikt. Hierbij wordt elk onderdeel van het bedrijf, zoals grondstoffen of voorraden, handmatig geteld, omdat er meestal een beperkte voorraad is.
Voorbeeld: Een kleine plaatselijke boekwinkel kan een fysiek boek gebruiken om alle boeken van verschillende auteurs met de hand op te sommen.
Software voor spreadsheets
Dit wordt meestal gebruikt door bedrijfsmodellen die geavanceerde details vereisen. Ze gebruiken eersteklas software zoals Google Sheets en Excel om digitale inventarislijsten te maken. Het helpt bij het sorteren en filteren en maakt eenvoudige berekeningen mogelijk.
Voorbeeld: Een boetiekkledingbedrijf kan een Excel-spreadsheet gebruiken om de inventaris bij te houden, waarbij de goederen worden opgesomd met kolommen voor productnamen, maten, kleuren en aantallen en waarbij algoritmes worden gebruikt om de totale voorraadwaarde te berekenen.
Software voor voorraadbeheer
Voorraadbeheersoftware stroomlijnt het bijhouden van voorraden door geavanceerde mogelijkheden zoals realtime updates, barcodescanning en connectiviteit met andere bedrijfssystemen. Deze strategie is geschikt voor magazijnen met meer uitstekende voorraden en complexere behoeften, omdat het de efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.
Voorbeeld: Een groot distributiemagazijn kan software gebruiken om de inventaris te beheren, waarbij de voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt wanneer zendingen aankomen en bestellingen worden uitgevoerd. De software kan ook grondige statistieken en analyses maken van de voorraadprestaties.
Geavanceerde systemen zoals Addverb's software stroomlijnen de inventarisatie met realtime updates en automatisering.
Barcode scansystemen
Barcodescantechnologieën maken inventariseren eenvoudiger doordat magazijnmedewerkers snel goederen kunnen scannen met behulp van handheld apparaten. Dit vermindert menselijke fouten, versnelt de gegevensinvoer en houdt de voorraadadministratie nauwkeurig bij.
Voorbeeld: Een logistiek magazijn kan een barcodescansysteem gebruiken om aan elk artikel een barcode toe te wijzen. Het personeel gebruikt scanners om aankomsten, verplaatsingen en verzendingen te registreren, zodat de voorraadgegevens in realtime worden bijgewerkt.
Mobiele apps
Met tools voor mobiel voorraadbeheer kun je de voorraad vanuit elk deel van het magazijn beheren via je mobiele apparaat, zoals een smartphone of tablet. Deze toepassingen bieden meestal functionaliteiten zoals barcodescanning, voorraadcontrole en onmiddellijke gegevenssynchronisatie.
Voorbeeld: Een distributiecentrum kan mobiele applicaties gebruiken om personeel in staat te stellen voorraadcontroles uit te voeren, leveringen te controleren en voorraadhoeveelheden aan te passen terwijl ze zich verplaatsen. De draagbaarheid van deze applicaties verhoogt de effectiviteit van de werkzaamheden.
LEES OOK: 12 uitdagingen van voorraadbeheer en hun oplossingen
Redenen om je voorraadrapport te automatiseren
Verbeterde nauwkeurigheid
Automatiseringen voorkomen fouten zoals verkeerd tellen of foutieve gegevensinvoer en zorgen zo voor nauwkeurige en bijgewerkte inventarislijsten.
Tijdsefficiëntie
Automatisering versnelt het bijhouden van de inventaris, waardoor de medewerkers die zich voornamelijk bezighouden met het invoeren van gegevens minder worden belast.
Real-Time Zichtbaarheid
Geautomatiseerde systemen leveren realtime informatie en bieden inzicht in de voorraadbeschikbaarheid, bestellingen en bevoorrading, waardoor de besluitvorming wordt verbeterd.
Kostenbesparingen
Door het elimineren van handmatig werk en effectief voorraadbeheer leidt automatisering tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Verbeterde schaalbaarheid
Automatiseringssystemen kunnen de groei van bedrijven gemakkelijk opvangen zonder dat er uitgebreide aanpassingen nodig zijn voor grote voorraden.
Betere voorspelling van de vraag
Geautomatiseerde gegevens vergemakkelijken nauwkeurige prognoses en leveringsplanning, waardoor verbruiksprognoses naadloos kunnen worden geïntegreerd in de toeleveringsketen.
Minimale voorraden en overbevoorrading
Automatisering geeft vroegtijdige waarschuwingen voor lage voorraden en zorgt zo voor optimale voorraadniveaus om aan de vraag van klanten te voldoen. Dit helpt gemiste verkoopkansen en buitensporige voorraadkosten te voorkomen.
Gestroomlijnde naleving en controle
Automatisering vereenvoudigt het bijhouden van gegevens voor naleving van de regelgeving en vergemakkelijkt het auditproces door verbeterde nauwkeurigheid.
Verbeterde operationele efficiëntie
Integratie van voorraadautomatisering met systemen zoals WMS en ERP verbetert de algehele operationele efficiëntie.
Verbeterde klanttevredenheid
Effectief voorraadbeheer stelt het bedrijf in staat om snel te voldoen aan de behoeften van klanten, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid.
Addverb: Inventarisrapportage gemakkelijk gemaakt
Onze software voor magazijnbeheer (Optimus) vereenvoudigt het bijhouden van voorraden door geavanceerde automatiseringstechnologieën en robotica te integreren. Met realtime updates, eenvoudige integratie en geavanceerde rapportagemogelijkheden biedt onze technologie efficiënt en nauwkeurig voorraadbeheer.
Het maakt flexibele automatisering mogelijk, optimaliseert voorraadbeheer en verbetert de nauwkeurigheid van bestellingen, waardoor de algehele operationele efficiëntie toeneemt.
Robots automatiseren monotone taken, verhogen de precisie en maken menselijke werknemers vrij voor meer gecompliceerde taken, waardoor het magazijnbeheer slimmer en efficiënter wordt.
Eindnoot
Het stroomlijnen van voorraadbeheer is cruciaal voor operationele efficiëntie en nauwkeurigheid. De vijf strategieën - handmatige lijsten, spreadsheetsoftware, voorraadbeheersoftware, barcodescanning en mobiele apps - bieden oplossingen op maat voor verschillende bedrijfsbehoeften. Automatisering, zoals Addverb's Optimus WMS, verbetert de nauwkeurigheid, schaalbaarheid en real-time zichtbaarheid, wat uiteindelijk de operationele efficiëntie en klanttevredenheid verhoogt.
Opgericht in 2016, Addverb biedt complete roboticaoplossingen voor magazijn- en industriële automatisering, met een sterke wereldwijde aanwezigheid via zijn dochterondernemingen wereldwijd. Het bedrijf levert een reeks interne automatiseringsproducten, waaronder Autonomous Mobile Robots, ASRS en sorteertechnologieën. Het bedrijf bedient meer dan 350 klanten, waaronder bekende bedrijven als Coca-Cola, Amazon en DHL.
