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적절한 전략을 실행하면 재고 관리를 간소화할 수 있습니다. 소규모 기업이든 상당한 규모의 창고를 운영하는 기업이든, 질서 정연한 재고 보고서의 중요성은 반드시 유지되어야 합니다.
이 블로그에서는 인벤토리 보고서를 작성하는 5가지 효율적인 전략을 예시와 함께 살펴보고, 특정 요구 사항에 가장 적합한 접근 방식을 선택하는 데 도움이 되는 방법을 소개합니다.
여기에는 기존의 수작업 방식과 정교한 재고 관리 소프트웨어 솔루션이 모두 포함됩니다.
인벤토리 보고서란 무엇인가요?
재고 보고서는 원자재, 재공품, 완제품 등 회사에서 보유하고 있는 모든 제품의 상세 목록입니다. 재고 보고서에는 제품 이름, SKU 번호, 설명, 가격, 수량이 포함되어야 합니다.
재고 보고서는 조직이 재고 수준을 추적하고 관리할 수 있도록 지원하며 구매, 판매, 생산과 관련된 의사결정을 내리는 데 중요한 데이터를 제공합니다. 재고 보고서는 재고 관리 소프트웨어를 통해 수동 또는 자동으로 생성할 수 있으며, 효율적인 재고 관리를 보장하고 품절이나 재고 과잉과 같은 문제를 예방하는 데 매우 중요합니다.
인벤토리 보고서는 어떤 용도로 사용되나요?
재고 수준 모니터링: 재고 목록은 재고를 추적하고 고객 수요를 충족하는 데 도움이 되므로 매우 중요합니다.
재주문 지점 식별: 재고가 보충되어 교체가 필요한 재고를 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 창고 내 재고 부족 문제를 해결할 수 있습니다.
비용 관리: 재고 보유 비용을 파악하여 예산 및 비용 관리에 도움을 줍니다.
수요 예측: 재고 보고서는 계절적 변동이나 수요 급증에 대비하여 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
운영 효율성: 보관 및 검색 프로세스를 최적화하면 창고 관리 운영을 간소화할 수 있습니다.
규정 준수: 재고 추적 및 보고에 대한 규제 및 업계 표준을 준수합니다.
또한 읽어보십시오: 공급업체 온보딩 프로세스 - 창고 관리 시스템의 전제 조건
재고 보고서를 작성하는 5가지 방법
수동 재고 목록
이는 다양한 비즈니스 모델에서 사용하는 전통적인 방식입니다. 일반적으로 재고가 한정되어 있기 때문에 원자재나 재고와 같은 비즈니스의 각 항목을 수동으로 계산해야 합니다.
예시: 예: 작은 지역 서점에서는 다양한 저자가 직접 쓴 모든 책을 실물 책으로 나열할 수 있습니다.
스프레드시트 소프트웨어
이는 일반적으로 정교한 세부 정보가 필요한 비즈니스 모델에서 사용됩니다. 이들은 구글 스프레드시트나 엑셀과 같은 최고 수준의 소프트웨어를 사용하여 디지털 재고 목록을 만듭니다. 적절한 정렬과 필터링을 통해 쉽게 계산할 수 있습니다.
예시: 부티크 의류 회사에서 재고를 관리하기 위해 Excel 스프레드시트를 사용하여 제품 이름, 사이즈, 색상, 번호 열에 상품을 나열하고 알고리즘을 활용하여 총 재고 가치를 계산할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어
재고 관리 소프트웨어는 실시간 업데이트, 바코드 스캔, 다른 기업 시스템과의 연결과 같은 고급 기능을 포함하여 재고 추적을 간소화합니다. 이 전략은 효율성과 정확성을 향상시키기 때문에 우수한 재고가 많고 복잡한 요구 사항이 있는 창고에 적합합니다.
예시: 대형 유통 창고에서는 소프트웨어를 사용하여 재고를 관리하고, 배송이 도착하고 주문이 처리되면 재고 수준을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 또한 소프트웨어는 재고 실적에 대한 철저한 통계와 분석을 생성할 수 있습니다.
Addverb의 소프트웨어와 같은 고급 시스템은 실시간 업데이트 및 자동화를 통해 인벤토리를 간소화합니다.
바코드 스캔 시스템
바코드 스캔 기술은 창고 직원이 핸드헬드 디바이스를 사용하여 신속하게 상품을 스캔할 수 있도록 하여 재고를 보다 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 인적 오류를 줄이고 데이터 입력 속도를 높이며 정확한 재고 기록을 유지할 수 있습니다.
예시: 물류 창고에서는 바코드 스캔 시스템을 사용하여 각 품목에 바코드를 할당할 수 있습니다. 직원은 스캐너를 사용하여 도착, 이동, 발송을 기록하여 재고 데이터가 실시간으로 업데이트되도록 합니다.
모바일 앱
모바일 재고 관리 도구를 사용하면 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 기기를 통해 창고 어느 곳에서나 재고를 관리할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션은 일반적으로 바코드 스캔, 재고 모니터링, 즉각적인 데이터 동기화 등의 기능을 제공합니다.
예시: 물류 센터에서는 직원들이 이동 중에도 재고 확인, 배송 모니터링, 재고량 조정을 수행할 수 있도록 모바일 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션의 휴대성은 운영의 효율성을 높여줍니다.
또한 읽어보세요: 재고 관리의 12가지 과제와 그 해결 방법
인벤토리 보고서를 자동화해야 하는 이유
향상된 정확도
자동화를 통해 오계수나 잘못된 데이터 입력과 같은 오류를 방지하여 정확한 최신 재고 기록을 보장합니다.
시간 효율성
자동화를 통해 재고 추적 속도를 높여 데이터 입력에 주로 관여하는 직원의 업무 부담을 줄일 수 있습니다.
실시간 가시성
자동화된 시스템은 실시간 정보를 제공하여 재고 가용성, 주문 및 보충에 대한 가시성을 제공함으로써 의사 결정을 개선합니다.
비용 절감
자동화를 통해 수작업을 없애고 재고를 효과적으로 관리함으로써 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
향상된 확장성
자동화 시스템은 대규모 재고에 대한 광범위한 조정 없이도 비즈니스 성장을 쉽게 수용할 수 있습니다.
더 나은 수요 예측
자동화된 데이터는 정확한 예측과 공급 일정을 용이하게 하여 소비 예측을 공급망에 원활하게 통합할 수 있도록 지원합니다.
품절 및 재고 과잉 최소화
자동화를 통해 재고 부족에 대한 조기 알림을 제공하여 고객 수요를 충족할 수 있는 최적의 재고 수준을 보장합니다. 이를 통해 판매 기회를 놓치지 않고 과도한 재고 비용을 방지할 수 있습니다.
간소화된 규정 준수 및 감사
자동화를 통해 규정 준수를 위한 기록 보관이 간소화되고 정확도가 향상되어 감사 프로세스가 용이해집니다.
운영 효율성 향상
재고 자동화를 WMS 및 ERP와 같은 시스템과 통합하면 전반적인 운영 효율성이 향상됩니다.
고객 만족도 향상
효과적인 재고 관리를 통해 고객의 요구를 신속하게 충족할 수 있어 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
Addverb: 간편한 재고 보고
창고 관리 시스템 (Optimus) 소프트웨어는 첨단 자동화 기술과 로봇 공학을 통합하여 재고 추적을 간소화합니다. 실시간 업데이트, 손쉬운 통합, 고급 보고 기능을 통해 효율적이고 정확한 재고 관리를 제공합니다.
유연한 자동화를 지원하고, 재고 관리를 최적화하며, 주문 정확도를 개선하여 전반적인 운영 효율성을 높입니다.
로봇은 단조로운 작업을 자동화하고 정밀도를 높이며 사람이 더 복잡한 작업에 집중할 수 있도록 하여 창고 관리를 더욱 스마트하고 효율적으로 만듭니다.
끝 노트
재고 관리를 간소화하는 것은 운영 효율성과 정확성을 위해 매우 중요합니다. 수동 목록, 스프레드시트 소프트웨어, 재고 관리 소프트웨어, 바코드 스캔, 모바일 앱 등 5가지 전략은 다양한 비즈니스 요구사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공합니다. Addverb 의 Optimus WMS와 같은 자동화를 도입하면 정확성, 확장성, 실시간 가시성이 향상되어 궁극적으로 운영 효율성과 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
2016년에 설립되었습니다, Addverb 는 창고 및 산업 자동화를 위한 완벽한 로봇 솔루션을 제공하며 전 세계 자회사를 통해 강력한 글로벌 입지를 확보하고 있습니다. 이 회사는 자율 이동 로봇, ASRS, 분류 기술 등 다양한 사내 자동화 제품을 제공합니다. 코카콜라, 아마존, DHL과 같은 유명 기업을 포함하여 350개 이상의 고객에게 서비스를 제공하고 있습니다.
