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Durch die Umsetzung geeigneter Strategien kann die Bestandsverwaltung rationalisiert werden. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um einen kleinen Betrieb oder ein großes Lager handelt, ist es wichtig, einen ordnungsgemäßen Bestandsbericht zu führen.
In diesem Blog werden wir fünf effiziente Strategien für die Erstellung von Bestandsberichten untersuchen, begleitet von anschaulichen Beispielen, um Ihnen bei der Auswahl des für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten Ansatzes zu helfen.
Dies umfasst sowohl traditionelle manuelle Methoden als auch hochentwickelte Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung.
Was ist ein Bestandsaufnahmebericht?
Ein Bestandsbericht ist eine detaillierte Liste aller Produkte, die Ihr Unternehmen vorrätig hat, einschließlich Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigwaren. Ein Bestandsbericht sollte den Produktnamen, die SKU-Nummer, die Beschreibung, den Preis und die Menge enthalten.
Sie unterstützt Unternehmen bei der Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen und liefert wichtige Daten für Entscheidungen in Bezug auf Einkauf, Verkauf und Produktion. Bestandsberichte können manuell oder automatisch über eine Bestandsverwaltungssoftware erstellt werden und sind entscheidend für eine effiziente Bestandsverwaltung und die Vermeidung von Problemen wie Fehlbeständen oder Überbeständen.
Wozu dienen die Inventarberichte?
Überwachung des Lagerbestands: Bestandslisten sind von zentraler Bedeutung, da sie helfen, die Bestände zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie der Kundennachfrage entsprechen.
Identifizierung des Meldepunkts: Damit lässt sich feststellen, welche Bestände aufgebraucht sind und ersetzt werden müssen. Sie stellt auch sicher, dass Stockout-Probleme im Lager gelöst werden.
Kostenkontrolle: Es hilft bei der Budget- und Kostenverwaltung, indem es die Lagerhaltungskosten ermittelt.
Bedarfsprognose: Bestandsberichte helfen bei der Planung für saisonale Schwankungen oder Nachfragespitzen.
Betriebliche Effizienz: Die Optimierung der Ein- und Auslagerungsprozesse trägt zur Rationalisierung der Lagerverwaltung bei.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Standards für die Bestandsverfolgung und Berichterstattung.
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5 Wege zur Erstellung eines Inventarberichts
Manuelle Inventarlisten
Dies ist eine traditionelle Methode, die in verschiedenen Geschäftsmodellen verwendet wird. Sie beinhaltet die manuelle Zählung jedes Postens des Unternehmens, z. B. von Rohstoffen oder Vorräten, da in der Regel nur ein begrenzter Bestand vorhanden ist.
Beispiel: Eine kleine örtliche Buchhandlung könnte ein physisches Buch verwenden, um alle von verschiedenen Autoren geschriebenen Bücher von Hand aufzulisten.
Tabellenkalkulations-Software
Dies wird in der Regel von Geschäftsmodellen genutzt, die anspruchsvolle Details erfordern. Sie verwenden erstklassige Software wie Google Sheets und Excel, um digitale Bestandslisten zu erstellen. Sie hilft bei der entsprechenden Sortierung und Filterung und ermöglicht einfache Berechnungen.
Beispiel: Ein Bekleidungsgeschäft kann eine Excel-Tabelle verwenden, um das Inventar zu verwalten, indem es die Waren in Spalten für Produktnamen, Größen, Farben und Nummern auflistet und Algorithmen zur Berechnung des Gesamtbestandswertes einsetzt.
Software zur Bestandsverwaltung
Bestandsverwaltungssoftware rationalisiert die Bestandsverfolgung, indem sie fortschrittliche Funktionen wie Echtzeit-Updates, Barcode-Scanning und Konnektivität mit anderen Unternehmenssystemen bietet. Diese Strategie eignet sich für Lager mit größeren Beständen und komplexeren Anforderungen, da sie die Effizienz und Genauigkeit verbessert.
Beispiel: Ein großes Auslieferungslager kann eine Software für die Bestandsverwaltung einsetzen, die die Bestände automatisch aktualisiert, wenn Lieferungen eintreffen und Aufträge ausgeführt werden. Die Software kann auch umfassende Statistiken und Analysen über die Bestandsleistung erstellen.
Hochentwickelte Systeme wie die Software von Addverb rationalisieren das Inventar durch Echtzeit-Updates und Automatisierung.
Barcode-Scanner-Systeme
Barcode-Scan-Technologien erleichtern die Inventur, indem sie es dem Lagerpersonal ermöglichen, Waren mit Handheld-Geräten schnell zu scannen. Dies reduziert menschliche Fehler, beschleunigt die Dateneingabe und sorgt für genaue Bestandsaufzeichnungen.
Beispiel: Ein Logistiklager kann ein Barcode-Scansystem verwenden, um jedem Artikel einen Barcode zuzuweisen. Die Mitarbeiter verwenden Scanner, um Eingänge, Bewegungen und Versendungen zu erfassen und so sicherzustellen, dass die Bestandsdaten in Echtzeit aktualisiert werden.
Mobile Anwendungen
Mit mobilen Bestandsverwaltungsprogrammen können Sie Ihre Bestände von jedem beliebigen Ort des Lagers aus über Ihr mobiles Gerät, z. B. ein Smartphone oder Tablet, verwalten. Diese Anwendungen bieten in der Regel Funktionen wie das Scannen von Barcodes, Bestandsüberwachung und sofortige Datensynchronisation.
Beispiel: In einem Vertriebszentrum könnten mobile Anwendungen eingesetzt werden, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von unterwegs aus Bestandskontrollen durchzuführen, Lieferungen zu überwachen und Bestandsmengen anzupassen. Die Tragbarkeit dieser Anwendungen erhöht die Effektivität der Abläufe.
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Gründe für die Automatisierung Ihres Inventarberichts
Verbesserte Genauigkeit
Automatisierungen verhindern Fehler wie Fehlzählungen oder falsche Dateneingaben und sorgen für genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen.
Zeiteffizienz
Die Automatisierung beschleunigt die Bestandsverfolgung und entlastet die Mitarbeiter, die hauptsächlich mit der Dateneingabe beschäftigt sind.
Sichtbarkeit in Echtzeit
Automatisierte Systeme liefern Informationen in Echtzeit, bieten Einblick in die Verfügbarkeit von Beständen, Bestellungen und Nachschub und verbessern so die Entscheidungsfindung.
Kosteneinsparungen
Durch den Wegfall der manuellen Arbeit und die effektive Verwaltung des Bestands führt die Automatisierung zu erheblichen Kosteneinsparungen.
Verbesserte Skalierbarkeit
Automatisierungssysteme können das Unternehmenswachstum problemlos bewältigen, ohne dass umfangreiche Anpassungen für große Bestände erforderlich sind.
Bessere Nachfragevorhersage
Automatisierte Daten erleichtern die genaue Vorhersage und Lieferplanung, so dass Verbrauchsprognosen nahtlos in die Lieferkette integriert werden können.
Minimierung von Fehlbeständen und Überbeständen
Die Automatisierung sorgt für eine frühzeitige Warnung bei niedrigen Beständen und gewährleistet so ein optimales Bestandsniveau, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Dies hilft, verpasste Verkaufschancen und übermäßige Lagerkosten zu vermeiden.
Optimierte Einhaltung von Vorschriften und Audits
Die Automatisierung vereinfacht die Aufbewahrung von Unterlagen zur Einhaltung von Vorschriften und erleichtert den Prüfungsprozess durch verbesserte Genauigkeit.
Gesteigerte betriebliche Effizienz
Die Integration der Bestandsautomatisierung in Systeme wie WMS und ERP erhöht die betriebliche Gesamteffizienz.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Eine effiziente Bestandsverwaltung ermöglicht es dem Unternehmen, die Kundenwünsche zeitnah zu erfüllen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
Addverb: Inventory Reporting leicht gemacht
Unsere Warehouse Management System (Optimus) Software vereinfacht die Bestandsverfolgung durch die Integration fortschrittlicher Automatisierungstechnologien und Robotik. Mit Echtzeit-Updates, einfacher Integration und erweiterten Berichtsfunktionen bietet unsere Technologie eine effiziente und genaue Bestandsverwaltung.
Sie ermöglicht eine flexible Automatisierung, optimiert die Bestandskontrolle und verbessert die Auftragsgenauigkeit, was die betriebliche Effizienz insgesamt erhöht.
Roboter automatisieren monotone Arbeiten, erhöhen die Präzision und machen menschliche Arbeitskräfte für kompliziertere Aufgaben frei, wodurch die Lagerverwaltung intelligenter und effizienter wird.
Ende Anmerkung
Die Rationalisierung der Bestandsverwaltung ist entscheidend für die betriebliche Effizienz und Genauigkeit. Die fünf Strategien - manuelle Listen, Tabellenkalkulationssoftware, Bestandsverwaltungssoftware , Barcode-Scanning und mobile Apps - bieten maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Der Einsatz von Automatisierungslösungen, wie Addverb's Optimus WMS, verbessert die Genauigkeit, Skalierbarkeit und Echtzeittransparenz und steigert letztendlich die betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Gegründet im Jahr 2016, Addverb bietet komplette Robotiklösungen für die Lager- und Industrieautomation an und ist durch seine weltweiten Niederlassungen stark vertreten. Das Unternehmen bietet eine Reihe von hausinternen Automatisierungsprodukten an, darunter autonome mobile Roboter, ASRS und Sortiertechnologien. Es bedient mehr als 350 Kunden, darunter bekannte Unternehmen wie Coca-Cola, Amazon und DHL.
