Una guía completa para comprender las estrategias y técnicas de selección de olas

Comprender las estrategias y técnicas para la selección de olas

La eficiencia de cualquier cadena de suministro depende de la eficacia de las operaciones de almacén. La preparación de pedidos por lotes, también conocida como preparación por grupos, se ha convertido en una preferida para optimizar los procesos de cumplimiento de pedidos. Este tutorial detallado le mostrará el mundo de la preparación de pedidos por lotes.

Exploraremos su definición, conceptos básicos, diferentes tipos, mejores prácticas, ventajas, limitaciones, su integración con sistemas de gestión de almacenes (WMS), consejos de optimización, desafíos comunes y posibles soluciones. 

¿Qué es la selección por ondas (selección por clústeres)?

Se trata de una técnica de preparación de pedidos utilizada en almacenes para agilizar el procesamiento y aumentar la productividad. Consiste en segmentar el proceso de selección de pedidos en varias fases o grupos, cada uno de los cuales se centra en un grupo específico de artículos. Esta estrategia resulta especialmente beneficiosa para empresas que gestionan numerosos pedidos con artículos de diferentes tamaños, cantidades y ubicaciones.

El operario recoge todos los artículos de los pedidos de una tanda a la vez, en lugar de recogerlos individualmente, optimizando asílaruta y reduciendo el tiempo de desplazamiento dentro del almacén. Este método agiliza y optimiza el general al disminuir drásticamente el número de visitas que debe realizar el operario para recoger la mercancía. 

¿Cómo funciona la técnica de selección por ondas?

El método de selección implica los siguientes pasos : 

• Agrupación de pedidos: En función de factores como la ubicación del artículo, los plazos de entrega y la prioridad del pedido, los pedidos de los clientes se dividen en lotes. Esto se logra combinando artículos relacionados o pedidos contiguos, lo que reduce la distancia que debe recorrer el operario. 
• Cantidades de pedido: A cada lote se le proporciona una lista de selección con los productos y cantidades necesarios para todos los pedidos de ese lote. 

• Tecnología de preparación de pedidos: Los operarios de preparación de pedidos utilizan dispositivos portátiles o vestibles para desplazarse por el almacén y recoger los productos correspondientes a la tanda que les ha sido asignada durante la ejecución del proceso. 

• Preparación de pedidos: Tras la siguiente tanda de productos, estos se clasifican y empaquetan según los pedidos individuales para su envío o procesamiento adicional. 

Tipos de selección de olas

Existen diversas estrategias de preparación de pedidos, cada una con ventajas distintivas y aplicabilidad en entornos de almacén específicos: 

• Las zonas del almacén se dividen en oleadas para la preparación de pedidos por oleadas, lo que reduce la distancia de recogida al hacer que los operarios solo trabajen en las zonas que les han sido asignadas. 

• La preparación de pedidos por lotes es un método que agrupa los pedidos según las características de los artículos, lo que permite a los operarios gestionar varios pedidos a la vez.

• Mediante oleadas compuestas por lotes de pedidos de varias zonas, la preparación de pedidos por oleadas de zona combina la preparación de pedidos por oleadas de zona y de lotes. 

• Los pedidos se transmiten entre las estaciones de trabajo en oleadas mediante la preparación por oleadas con recogida y transferencia, donde los operarios de cada estación seleccionan los artículos de todos los pedidos antes de transferir la oleada a la siguiente estación de trabajo. 

 Mejores prácticas para la selección eficaz de olas 

Es fundamental seguir algunas prácticas excelentes durante la selección de olas para maximizar el éxito : 

• Segmentación de pedidos: Para generar oleadas de pedidos efectivas, analicelaspropiedades de los pedidos y agrúpelos de forma inteligente. Esto podría implicar tener en cuenta elementos como el tamaño del pedido, los plazos de entrega o los niveles de prioridad. 
• Actualizaciones periódicas de las ondas : A medida que llegan o cambian los pedidos, actualice y mejore las ondas con frecuencia para tener en cuenta los datos más recientes. 
• Ubicación de productos: Optimice la distribución de su almacén colocando estratégicamente los productos para reducir el tiempo de desplazamiento de los operarios. Los artículos que se recogen con frecuencia deben colocarse más cerca de las zonas de embalaje.  
• Integración eficiente del WMS: Utilice un sistema de gestión de almacenes (WMS) robusto junto con su método de preparación de pedidos por lotes para acelerar el procesamiento de pedidos y el control de inventario. 
• Desarrollo de los empleados : Para aumentar la productividad de los operarios de picking, instrúyalos exhaustivamente en el procedimiento de picking por oleadas y en el usade la tecnología.  

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Beneficios de la recolección de olas

El método de preparación de pedidos por oleadas tiene varias ventajas que aumentan la productividad del almacén y el cumplimiento de los pedidos, entre ellas: 

Mayor eficiencia: La preparación de pedidos por oleadas reduce el tiempo de desplazamiento, lo que acelera el cumplimiento de los pedidos al agrupar varios pedidos en oleadas y optimizalasrutas de los operarios de recogida. 

Reducción de errores: Dado que los operarios manipulan artículos de varios pedidos a la vez, hay menos posibilidades de confusión, lo que reduce la probabilidad de errores en los pedidos. 

Mayor productividad: Los operarios de picking pueden procesar más pedidos en menos tiempo con el sistema de picking por oleadas, lo que aumenta la productividad total del almacén. 

Mejor control de inventario : El uso de la preparación de pedidos por oleadas junto con un WMS permite el seguimiento del inventario en tiempo real y un mejor control del nivel de existencias. 

Optimización de la utilización de la mano de obra : A medida que los operarios de almacén dedican menos tiempo a caminar y más tiempo a seleccionar artículos, la mano de obra se utiliza de forma más eficaz. 

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Desafíos en la selección de olas

Si bien tiene varios beneficios, es importante tener en cuenta sus limitaciones: 

• Posible retraso en determinados pedidos : a diferencia de las técnicas convencionales pedidos , algunos pedidos que forman parte de una oleada posterior pueden sufrir un retraso en su entrega. de preparación de  
• Planificación y ejecución complejas : La implementación de la selección de olas requiere una planificación y coordinación meticulosas. La sincronización efectiva de las olas puede resultar difícil, lo que aumenta la complejidad. 
• Variabilidad de la demanda : Cuando existe un flujo de pedidos constante y predecible, la selección por oleadas funciona mejor. Las fluctuaciones repentinas de la demanda pueden impedir que se generen las oleadas.  
• Aplicabilidad limitada a algunos sectores : No todos los sectores ni todas las distribuciones de almacenes serían ideales. Otras técnicas de selección de pedidos podrían ser más ventajosas para algunas empresas. 

Integración de la preparación de pedidos por oleadas con los sistemas de gestión de almacenes (WMS)

La integración con un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) es fundamental para lograr resultados óptimos. Con su innovadora solución WMS, Optimus, Addverb lidera esta innovación. El núcleo de las operaciones de almacén reside en este sistema de gestión flexible, que integra a la perfección la logística de entrada y salida, gestiona el inventario, asigna recursos y equilibra de forma inteligente la carga de trabajo.

Al tomar decisiones en tiempo real, Optimus supera las capacidades de los sistemas WMS convencionales para garantizar operaciones de almacén eficientes y efectivas. El uso de Optimus para la preparación de pedidos por lotes desbloquea una gran cantidad de capacidades de vanguardia que mejoran la productividad y la precisión en el almacén 

• Actualizaciones en tiempo real: La toma de decisiones en tiempo real es posible gracias a la perfecta integración Optimusde con cualquier sistema ERP o de gestión de pedidos, que ofrece actualizaciones rápidas sobre el estado de los pedidos y el inventario .  
• Gestión integral de inventario : Desde que el inventario ingresa al almacén hasta que se prepara para su salida, Optimus , lo que limita la necesidad de existencias de seguridad y los problemas de desabastecimiento. se encarga de su seguimiento. Gracias a esta gestión exhaustiva, el sistema garantiza niveles de inventario adecuados  
• Preparación de pedidos por oleadas sin interrupciones : Optimus Optimus al máximo la eficiencia y productividad del proceso de preparación de pedidos en el almacén . Minimiza el tiempo de desplazamiento organizando inteligentemente los pedidos en oleadas, lo que acelera y aumenta la productividad de todo el proceso.  
• Informes y análisis en tiempo real: Los gerentes y supervisores de almacenes reciben información sobre indicadores importantes, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos para la mejora continua. 

Consejos para optimizar una estrategia de selección de olas

Considere utilizar los siguientes consejos para mejorar aún más su estrategia de selección de olas: 

• Análisis de datos: Busque constantemente patrones y tendencias en los datos históricos de pedidos para ayudarle a crearoleadas de forma más eficaz. 
• Impulso dinámico: Implementar un sistema que permita la producción dinámica por oleadas para adaptarse a los cambios inmediatos en el pedido y aumentar la productividad. 
• Capacitación cruzada de empleados : Proporcione a su personal de almacén las habilidades que necesitan para gestionar diversas tareas, lo que les brindará mayor flexibilidad durante los períodos de mayor actividad. 
• Medición del desempeño : Para encontrar oportunidades de mejora, realice un seguimiento y supervise las métricas de desempeño importantes, incluidas las tasas de recogida, la precisión y los tiempos de cumplimiento de los pedidos.

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Desafíos y soluciones en la selección de olas

Si bien la preparación de pedidos por lotes en un almacén ofrece muchas ventajas , también presenta algunos inconvenientes. A continuación, se describen algunos problemas típicos y posibles soluciones:  

• Sincronización de ondas : Sincronizar las ondas con los cambios en la demanda puede ser un desafío. Para maximizar la generación de ondas, considere utilizar algoritmos de planificación sofisticados para el análisis predictivo. 
• Demanda estacional : Durante los períodos de mayor actividad, el volumen de pedidos en las operaciones de almacén puede aumentar. Para gestionar eficazmente este aumento de la demanda, considere la posibilidad de contratar personal temporal o de implementar programas de capacitación cruzada. 
• Dependencia de la tecnología: Una alta dependencia de la tecnología puede conllevar riesgos, como fallos del sistema. Cree planes de respaldo y procedimientos manuales para afrontar estas situaciones. 
• Restricciones en la distribución del almacén : La eficiencia de la preparación de pedidos por lotes puede verse afectada por distribuciones de almacén con espacio limitado o diseños improvisados. Reorganice la distribución del almacén para reducir el tiempo de desplazamiento. 

Conclusión

Una técnica útil para la preparación de pedidos que mejora los procedimientos de cumplimiento y maximizalaeficiencia del almacén es la preparación por oleadas, también conocida como preparación por grupos. Esta técnica reduce los errores en los pedidos y minimizaeltiempo de desplazamiento alorganizarlosen oleadas y diseñar estratégicamente las rutas de los operarios. La preparación por oleadas resulta aún más eficaz cuando se combina con un sistema de gestión de almacenes (WMS). 

Sin embargo, requiere una planificación y ejecución cuidadosas por parte de los almacenes, teniendo en cuenta variables como la volatilidad de la demanda, la estructura del almacén y las dependencias tecnológicas. Los almacenes pueden aprovechar al máximolasventajas y contribuir a una cadena de suministro optimizada y eficaz mediante la aplicación de las mejores prácticas, la optimizacióndela producción por lotes y la resolución de problemas. Incluir la preparación de pedidos por lotes en la estrategia de su almacén puede ayudar a su empresa a mantenerse competitiva en el dinámico sector actual. 

Para impulsar la satisfacción del cliente y el éxito comercial, actúe de inmediato e investigue cómo la preparación de pedidos por oleadas puede revolucionarlasoperaciones de su almacén. 

Preguntas frecuentes sobre la selección de olas

¿Funciona el sistema de preparación de pedidos por oleadas en todo tipo de almacenes?

Un almacén con un alto volumen de pedidos de una amplia gama de artículos se beneficiará enormemente de la preparación de pedidos por lotes. Sin embargo, su relevancia puede variar según el tamaño, el diseño y el tipo de productos que se gestionen en el almacén. 

¿Es posible combinar la selección por oleadas con otras técnicas de selección de pedidos?  

Para maximizarel, cumplimiento de pedidosalgunos almacenes adoptan un enfoque híbrido que combina la preparación de pedidos por oleadas con otras técnicas como la preparación de pedidos por lotes o la preparación de pedidos por zonas. 

¿Por qué es necesario actualizar las olas con tanta frecuencia?  

La cantidad de pedidos entrantes y la estabilidad de la demanda influyen en la frecuencia con la que se actualizan las oleadas. En contextos dinámicos, podrían ser necesarias actualizaciones más frecuentes para mantener la eficacia. 

Fundada en 2016, Addverb ofrece soluciones robóticas integrales para la automatización industrial y de almacenes, con una sólida presencia global a través de sus filiales en todo el mundo. La compañía ofrece una gama de productos de automatización propios, que incluyen robots móviles autónomos, sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS) y tecnologías de clasificación. Presta servicios a más de 350 clientes, entre los que se encuentran empresas de renombre como Coca-Cola, Amazon y DHL.