Inhoudsopgave
Wat is Vendor Onboarding?
Het onboarden van leveranciers heeft betrekking op het registreren van nieuwe leveranciers in de leveranciersbeheersystemen van je bedrijf en het instellen van hun toegang tot je tools, procedures en workflows om transacties met hen te vergemakkelijken.
In deze blog gaan we dieper in op verschillende aspecten, zoals de voordelen van vendor onboarding, factoren waar je rekening mee moet houden voordat je een vendor aanschaft en, last but not least, de stappen in het vendor onboarding proces. Laten we beginnen!
Voordelen van onboarding van leveranciers
- Gestroomlijnd proces en operationele efficiëntie: Een succesvolle onboardingprocedure voor leveranciers zorgt voor een consistente methode voor het aanmelden van nieuwe leveranciers als geautoriseerde leveranciers.
- Robuuste relaties met leveranciers: Sterke relaties met leveranciers helpen bij het opbouwen van vertrouwen, kredietwaardigheid en betere communicatie. Het resultaat is dat je kunt werken met een leverancier met gezonde relaties en langdurige voordelen.
- Beperkt risico's: Tijdens het inwerkproces vindt het grootste deel van de leveranciersbeoordeling plaats om te garanderen dat de samenwerking met een specifieke leverancier geen risico's oplevert voor uw bedrijf, noch op het gebied van reputatie, noch op financieel of juridisch gebied.
Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het inwerken van leveranciers in magazijnbeheer
1. De behoeften van het magazijn beoordelen: Om de magazijnbehoeften effectief te beoordelen, is het essentieel om de operationele knelpunten aan te pakken, de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren en het ruimtegebruik te optimaliseren. Bekijk de arbeidsefficiëntie en andere mogelijke hiaten in de lay-out van het magazijn en vervul ze volgens de vereiste strategieën om de doelstellingen van het magazijnbeheer op elkaar af te stemmen.
2. Systeemvereisten definiëren: Dit speelt een cruciale rol bij het bepalen van het onboardingproces van de leverancier, omdat u een leverancier kunt kiezen die een systeem levert dat helpt bij het behalen van de doelstellingen voor magazijnbeheer. Zoek naar een WMS met robuuste beveiligingsmaatregelen, geïntegreerde functies zoals realtime voorraadtracering en orderbeheer, en naadloze connectiviteit met CRM- en ERP-systemen.
3. Budgettering en financiële planning: Ontwikkel een duidelijk budget dat is afgestemd op de operationele doelen van uw magazijn. Maak een schatting van eigendom, softwarelicenties, aanloopkosten en toekomstige upgrades in verband met onderhoud. Voer een kosten-batenanalyse uit, die helpt bij het bepalen van het rendement op de investering, het verbeteren van de operationele efficiëntie en het verlagen van de kosten na verloop van tijd.
4. Verkoopprognoses: Verkoopprognoses helpen bij het bepalen van de juiste hoeveelheid en het juiste type producten dat bij leveranciers moet worden aangevraagd om een soepele klantenservice van hoge kwaliteit te garanderen.
Bij inkoop wordt deze taak uitgevoerd door de interne verkoopafdeling. Het omvat de analytische projectie van toekomstige verkopen door het analyseren van historische verkoopgegevens, huidige en toekomstige trends, benchmarks in de sector, enzovoort.
Stappen in het inwerkproces voor verkopers
1. Ervaring en reputatie van de leverancier evalueren: Het selecteren van de juiste leverancier is cruciaal voor het verbeteren van de mogelijkheden voor magazijnbeheer. Het is essentieel om de reputatie en jarenlange ervaring van de leverancier te evalueren. Controleer hun staat van dienst, kredietwaardigheid en naleving van regelgeving. De ondersteuning van een leverancier is cruciaal als het gaat om aanpassingsopties voor orderbeheer, after-sales service en prijsmodellen voor licenties.
Wijs een persoon in je organisatie aan om het onboardingproces van leveranciers te beheren. Kies degene die de eisen stelt en op tijd bevredigende resultaten levert.
2. Systeemintegratie en testen: Het is essentieel om de aanpassingsopties te evalueren met betrekking tot de prijsmodellen van de software en de automatiseringsprocessen. Integratie met de juiste onboardingsoftware voor leveranciers is cruciaal. Zorg ervoor dat je de integratiemogelijkheden met ERP- en CRM-systemen en geautomatiseerde processen beoordeelt om de onboardingprocedure te versnellen, van het indienen van documenten tot het gebruik van software voor verificatie.
3. Documentatie voor het in dienst nemen van leveranciers: Het is essentieel om een leveranciersovereenkomst op te stellen met een aantal belangrijke clausules en noodzakelijke voorwaarden:
- Aangeboden goederen en diensten
- Uitwisseling van vertrouwelijke informatie
- Dekking voor verlies of schade
- Oorzaken voor contractbeëindiging
- Definitieve prijzen opgeven
- Betalingsvoorwaarden benadrukken
- Voldoen aan de belastingnormen in de sector
4. Regels voor levering vaststellen: Het is van vitaal belang om deze fundamentele vereiste in het contract op te nemen met betrekking tot de voorwaarden die je verwacht voor de levering van de producten en diensten.
- Een nauwkeurig schema voor verzendingen opstellen
- Oorzaken voor mogelijke vertragingen uitleggen
- Garanderen van naleving van leveringsspecificaties
- Beschikbare verzekeringsopties tonen voor elke service
- Afdoende veiligheidsmaatregelen afdwingen voor koopwaar
5. Verstrekking van digitale tweelingen: Dit is een cruciale stap in het onboardingproces van leveranciers. Bij Addverb Technologies maken we prominent gebruik van digital twin-technologie, waarbij we een exacte digitale replica maken van een fysieke plaats met al zijn kenmerken en eigenschappen.
Met dit model kunnen we simulaties uitvoeren onder verschillende instellingen, waardoor we kunnen anticiperen op resultaten, eventuele problemen kunnen opsporen en de efficiëntie kunnen maximaliseren.
We integreren een digitale tweeling in het onboardingproces van leveranciers om ervoor te zorgen dat nieuwe leveranciers gemakkelijk integreren in onze activiteiten en een duidelijk inzicht krijgen in de site en de dynamiek ervan.
Bij Addverb Technologies stelt dit proces ons in staat om de operationele efficiëntie te verbeteren, risico's te beperken en de samenwerking met leveranciers effectief te verbeteren om een naadloze stroom van activiteiten te creëren en een concurrentievoordeel te behouden terwijl we gebruik maken van digitale tweelingtechnologie.
6. Training en gebruikersadoptie: Het is essentieel om een aankoop-verkoop workflow te evalueren om de toekomstige stappen duidelijk te begrijpen, en één manier om te beginnen is door productaankopen te testen. Het proces omvat:
- Een specifieke hoeveelheid bevestigen tegen een vaste aankoopprijs
- De inkooporderfactuur maken
- Betaling doen aan de verkopers
- Na ontvangst van de orders beginnen met het verkoopproces
- De producten verzenden en klantenfacturen genereren.
7. Go-Live en ondersteuning na implementatie: Dit is de laatste stap in het onboardingproces van de leverancier, waarbij alle diensten van de leverancier volledig worden ingezet en operationeel zijn. Het gaat om een volledige overgang van implementatie naar gebruik, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle functionaliteiten zijn voltooid. Post-implementatie ondersteuning behandelt problemen, beperkt risico's en zorgt voor een soepele integratie met andere systemen.
Inpakken
Een efficiënte onboardingprocedure voor leveranciers is noodzakelijk voor een succesvol Warehouse Management Systeem (WMS). Uitgebreide leveranciersevaluaties, ondubbelzinnige communicatie over compliancenormen, uitgebreide trainingsprogramma's en systeemintegratievaardigheden zijn essentiële voorwaarden. Deze componenten garanderen een soepele integratie, een effectieve werking en een consistente productiviteit van de magazijnactiviteiten.
Neem contact op met Addverb Technologies, waar ons magazijnbeheersysteem een reeks taken stroomlijnt, magazijnactiviteiten optimaliseert en real-time zichtbaarheid biedt.
Addverb , opgericht in 2016, biedt complete roboticaoplossingen voor magazijn- en industriële automatisering, met een sterke wereldwijde aanwezigheid via dochterondernemingen wereldwijd. Het bedrijf biedt een scala aan interne automatiseringsproducten, waaronder Autonomous Mobile Robots, ASRS en sorteertechnologieën. Het bedrijf bedient meer dan 350 klanten, waaronder bekende bedrijven zoals Coca-Cola, Amazon en DHL.
