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Was ist Vendor Onboarding?
Das Onboarding von Lieferanten bezieht sich auf die Eintragung neuer Lieferanten in die Lieferantenverwaltungssysteme Ihres Unternehmens und die Einrichtung ihres Zugangs zu Ihren Tools, Verfahren und Arbeitsabläufen, um Transaktionen mit ihnen zu erleichtern.
In diesem Blog werden wir uns mit verschiedenen Aspekten befassen, z. B. mit den Vorteilen des Vendor Onboarding, den Faktoren, die vor der Beschaffung von Lieferanten zu berücksichtigen sind, und nicht zuletzt mit den Schritten des Vendor Onboarding-Prozesses. Los geht's!
Vorteile des Vendor Onboarding
- Rationalisierter Prozess und operative Effizienz: Ein erfolgreiches Onboarding-Verfahren für Lieferanten schafft eine einheitliche Methode für die Eintragung neuer Lieferanten als autorisierte Lieferanten.
- Solide Lieferantenbeziehungen: Starke Lieferantenbeziehungen tragen zum Aufbau von Vertrauen, Kreditwürdigkeit und verbesserter Kommunikation bei. So können Sie mit einem Lieferanten zusammenarbeiten, zu dem Sie gute Beziehungen haben und von dem Sie langfristig profitieren.
- Risikominimierung: Während des Onboarding-Prozesses findet ein Großteil der Lieferantenbewertung statt, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Lieferanten keine Risiken für Ihr Unternehmen birgt, weder in Bezug auf den Ruf noch in finanzieller oder rechtlicher Hinsicht.
Zu berücksichtigende Faktoren für das Onboarding von Lieferanten in der Lagerverwaltung
1. Bewertung des Lagerbedarfs: Zur effektiven Bewertung des Lagerbedarfs ist es unerlässlich, betriebliche Engpässe zu beseitigen, die Bestandsgenauigkeit zu verbessern und die Raumnutzung zu optimieren. Überprüfen Sie die Arbeitseffizienz und andere potenzielle Lücken im Lagerlayout und schließen Sie sie gemäß den erforderlichen Strategien, um die Ziele der Lagerverwaltung zu erreichen.
2. Definition der Systemanforderungen: Dies spielt eine entscheidende Rolle bei der Festlegung des Onboarding-Prozesses des Anbieters, da Sie einen Anbieter wählen können, der ein System liefert, das zur Erreichung der Ziele der Lagerverwaltung beiträgt. Achten Sie auf ein WMS mit robusten Sicherheitsmaßnahmen, integrierten Funktionen wie Bestandsverfolgung in Echtzeit und Auftragsverwaltung sowie nahtloser Konnektivität mit CRM- und ERP-Systemen.
3. Budgetierung und Finanzplanung: Erstellen Sie ein klares Budget, das mit den Betriebszielen Ihres Lagers übereinstimmt. Schätzen Sie die Kosten für den Besitz, die Softwarelizenzierung, die Vorabkosten und künftige Upgrades im Zusammenhang mit der Wartung. Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um die Rentabilität der Investition zu ermitteln, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Kosten im Laufe der Zeit zu senken.
4. Absatzprognose: Die Absatzprognose hilft bei der Bestimmung der angemessenen Menge und Art der Produkte, die von den Lieferanten angefordert werden müssen, um die reibungslose Bereitstellung eines hochwertigen Kundendienstes zu gewährleisten.
In der Beschaffung wird diese Aufgabe von der internen Verkaufsabteilung übernommen. Sie umfasst die analytische Projektion zukünftiger Verkäufe durch die Analyse historischer Verkaufsdaten, aktueller und kommender Trends, Branchen-Benchmarks und mehr.
Die Schritte des Onboarding-Prozesses für Lieferanten
1. Bewertung der Erfahrung und des Rufs des Anbieters: Die Auswahl des richtigen Anbieters ist entscheidend für die Verbesserung der Lagerverwaltungsfunktionen. Es ist wichtig, den Ruf und die langjährige Erfahrung des Anbieters zu bewerten. Prüfen Sie die Erfolgsbilanz, die Kreditwürdigkeit und die Einhaltung der Vorschriften durch den Anbieter. Die Auswahl des Supports eines Anbieters ist von entscheidender Bedeutung im Hinblick auf Anpassungsoptionen für die Auftragsverwaltung, den Kundendienst und die Lizenzpreismodelle.
Beauftragen Sie eine Person in Ihrem Unternehmen mit der Verwaltung des Prozesses der Aufnahme von Lieferanten. Wählen Sie die Person, die die Anforderungen festlegt und rechtzeitig zufriedenstellende Ergebnisse liefert.
2. Systemintegration und -prüfung: Es ist von entscheidender Bedeutung, die Anpassungsoptionen in Bezug auf Software-Preismodelle und Automatisierungsprozesse zu bewerten. Die Integration mit der richtigen Onboarding-Software für Anbieter ist entscheidend. Stellen Sie sicher, dass Sie die Integrationsfähigkeit mit ERP- und CRM-Systemen und automatisierten Prozessen bewerten, um das Onboarding-Verfahren zu beschleunigen, von der Einreichung von Dokumenten bis zur Verwendung von Software für die Überprüfung.
3. Dokumentation über die Einbindung von Lieferanten: Es ist wichtig, eine Lieferantenvereinbarung mit mehreren wichtigen Klauseln und notwendigen Bedingungen zu erstellen, die im Folgenden aufgeführt sind:
- Angebotene Waren und Dienstleistungen
- Austausch von vertraulichen Informationen
- Deckung bei Verlust oder Beschädigung
- Gründe für die Vertragsbeendigung
- Angabe der Endpreise
- Hervorhebung der Zahlungsbedingungen
- Einhaltung der steuerlichen Industriestandards
4. Festlegung von Regeln für die Lieferung: Es ist wichtig, diese grundlegende Anforderung in den Vertrag aufzunehmen, die die Bedingungen betrifft, die Sie für die Lieferung der Produkte und Dienstleistungen erwarten.
- Erstellung eines genauen Zeitplans für die Sendungen
- Erläuterung der Gründe für mögliche Verzögerungen
- Gewährleistung der Einhaltung der Lieferspezifikationen
- Aufzeigen der verfügbaren Versicherungsoptionen für jede Dienstleistung
- Durchsetzung angemessener Sicherheitsmaßnahmen für Waren
5. Bereitstellung von digitalen Zwillingen: Dies ist ein entscheidender Schritt im Onboarding-Prozess des Anbieters. Bei Addverb Technologies setzen wir die Technologie des digitalen Zwillings ein, die eine exakte digitale Nachbildung eines physischen Ortes mit all seinen Eigenschaften und Merkmalen erstellt.
Mit diesem Modell können wir Simulationen unter verschiedenen Bedingungen durchführen, was uns hilft, die Ergebnisse vorherzusehen, Probleme zu erkennen und die Effizienz zu maximieren.
Wir integrieren digitale Zwillinge in den Onboarding-Prozess für Anbieter, um sicherzustellen, dass neue Anbieter sich problemlos in unsere Abläufe integrieren und ein klares Verständnis für die Website und ihre Dynamik haben.
Bei Addverb Technologies ermöglicht uns dieser Prozess, die betriebliche Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten effektiv zu verbessern, um einen nahtlosen Betriebsablauf zu schaffen und einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten, während wir die Technologie der digitalen Zwillinge nutzen.
6. Schulung und Benutzerakzeptanz: Es ist wichtig, den Arbeitsablauf zwischen Einkauf und Verkauf zu evaluieren, um die zukünftigen Schritte klar zu verstehen, und eine Möglichkeit, damit zu beginnen, ist das Testen von Produktkäufen. Der Prozess umfasst:
- Bestätigung einer bestimmten Menge zu einem festgelegten Einkaufspreis
- Erstellen der Bestellrechnung
- Auszahlung an die Lieferanten
- Nach Eingang der Bestellungen, Beginn des Verkaufsprozesses
- Versand der Produkte und Erstellung von Kundenrechnungen.
7. Go-Live und Unterstützung nach der Implementierung: Dies ist der letzte Schritt im Onboarding-Prozess des Anbieters, bei dem alle Dienste des Anbieters vollständig implementiert und betriebsbereit sind. Es handelt sich dabei um einen vollständigen Übergang von der Implementierung zur Nutzung, wobei sichergestellt wird, dass alle Funktionalitäten vollständig sind. Die Unterstützung nach der Implementierung befasst sich mit Problemen, mindert Risiken und gewährleistet eine reibungslose Integration mit anderen Systemen.
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Für ein erfolgreiches Lagerverwaltungssystem (LVS) ist ein effizientes Verfahren zur Einbindung von Lieferanten erforderlich. Umfassende Lieferantenbewertungen, eindeutige Kommunikation von Compliance-Standards, umfassende Schulungsprogramme und Systemintegrationsfähigkeiten sind wesentliche Voraussetzungen. Diese Komponenten garantieren eine reibungslose Integration, einen effektiven Betrieb und eine gleichbleibende Produktivität im Lagerbetrieb.
Wenden Sie sich an Addverb Technologies, wo unser Lagerverwaltungssystem eine Vielzahl von Aufgaben rationalisiert, den Lagerbetrieb optimiert und Echtzeittransparenz bietet.
Das 2016 gegründete Unternehmen Addverb bietet komplette Robotiklösungen für die Lager- und Industrieautomation und ist mit seinen Tochtergesellschaften weltweit stark vertreten. Das Unternehmen bietet eine Reihe von hausinternen Automatisierungsprodukten an, darunter autonome mobile Roboter, ASRS und Sortiertechnologien. Es bedient mehr als 350 Kunden, darunter so bekannte Unternehmen wie Coca-Cola, Amazon und DHL.
