공급업체 온보딩 프로세스 - 창고 관리 시스템의 전제 조건

벤더 온보딩이란 무엇인가요? 

공급업체 온보딩이란 신규 공급업체를 회사의 공급업체 관리 시스템에 등록하고 도구, 절차 및 워크플로에 대한 액세스 권한을 설정하여 공급업체와의 거래를 원활하게 하는 것을 말합니다.

이 블로그에서는 공급업체 온보딩의 이점, 공급업체 조달 전에 고려해야 할 요소, 마지막으로 공급업체 온보딩 프로세스의 단계 등 여러 측면에 대해 자세히 살펴볼 것입니다. 지금 바로 시작하세요! 

공급업체 온보딩의 이점

• 간소화된 프로세스 및 운영 효율성: 성공적인 공급업체 온보딩 절차는 신규 공급업체를 공인 공급업체로 등록하는 일관된 방법을 확립합니다.
• 견고한 공급업체 관계: 강력한 공급업체 관계는 신뢰와 신용을 쌓고 커뮤니케이션을 강화하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 건전한 관계와 장기적인 혜택을 제공하는 공급업체와 협력할 수 있습니다. 
• 위험 완화: 온보딩 프로세스 중에 대부분의 공급업체 평가는 특정 공급업체와의 계약이 평판, 재정 또는 법적으로 비즈니스에 위험을 초래하지 않는지 확인하기 위해 이루어집니다.

창고 관리에서 공급업체 온보딩을 위해 고려해야 할 요소

1. 창고 요구사항 평가: 창고 요구 사항을 효과적으로 평가하려면 운영 병목 현상과 재고 정확성을 해결하고 공간 활용도를 최적화하는 것이 필수적입니다. 노동 효율성 및 창고 레이아웃의 기타 잠재적 격차를 검토하고 필요한 전략에 따라 창고 관리 목표를 달성합니다. 

2. 시스템 요구사항 정의: 이는 창고 관리 목표를 달성하는 데 도움이 되는 시스템을 제공하는 공급업체를 선택할 수 있으므로 공급업체 온보딩 프로세스를 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 강력한 보안 조치, 실시간 재고 추적 및 주문 관리와 같은 통합 기능, CRM 및 ERP 시스템과의 원활한 연결 기능을 갖춘 WMS를 찾아야 합니다.

3. 예산 및 재무 계획: 창고 운영 목표에 부합하는 명확한 예산을 수립하세요. 소유권, 소프트웨어 라이선스, 초기 비용, 유지보수와 관련된 향후 업그레이드를 예측하세요. 비용 편익 분석을 수행하여 투자 수익을 결정하고, 운영 효율성을 높이며, 시간이 지남에 따라 비용을 절감하세요. 

4. 판매 예측: 판매 예측은 양질의 고객 서비스를 원활하게 제공하기 위해 공급업체에 요청할 적절한 제품 수량과 유형을 결정하는 데 도움이 됩니다. 

조달에서는 사내 영업 부서에서 이 작업을 수행합니다. 여기에는 과거 판매 데이터, 현재 및 향후 트렌드, 업계 벤치마크 등을 분석하여 미래 판매량을 예측하는 분석적 작업이 포함됩니다.

공급업체 온보딩 프로세스와 관련된 단계

1. 공급업체 경험 및 평판 평가: 올바른 공급업체를 선택하는 것은 창고 관리 기능을 향상시키는 데 매우 중요합니다. 공급업체의 평판과 수년간의 경험을 평가하는 것은 필수적입니다. 비즈니스 실적, 신용도, 공급업체의 규정 준수 여부를 확인하세요. 주문 관리, 애프터 서비스 및 라이선스 가격 모델에 대한 사용자 지정 옵션과 관련하여 공급업체의 지원을 선택하는 것이 중요합니다.

공급업체 온보딩 프로세스를 관리할 담당자를 조직에 지정하세요. 요구 사항을 설정하고 제때에 만족스러운 수익을 제공하는 업체를 선택하세요. 

2. 시스템 통합 및 테스트: 소프트웨어 가격 책정 모델 및 자동화 프로세스와 관련된 사용자 지정 옵션을 평가하는 것이 필수적입니다. 올바른 공급업체의 온보딩 소프트웨어와의 통합은 매우 중요합니다. 문서 제출부터 검증을 위한 소프트웨어 사용에 이르기까지 온보딩 절차를 신속하게 처리할 수 있도록 ERP 및 CRM 시스템과의 통합 기능 및 자동화 프로세스를 평가해야 합니다. 

3. 공급업체 온보딩 문서: 다음과 같은 몇 가지 중요한 조항과 필수 조건이 포함된 벤더 계약서를 작성하는 것이 필수적입니다:

• 제공되는 상품 및 서비스
• 기밀 정보 교환
• 분실 또는 파손에 대한 보상
• 계약 해지 사유
• 최종 가격 견적 
• 결제 조건 강조 표시 
• 업계 세금 기준 준수

4. 배송 규칙 수립: 제품 및 서비스 제공에 대해 기대하는 조건에 관한 기본 요구 사항을 계약서에 포함시키는 것이 중요합니다.

•  정확한 배송 일정 수립하기
• 잠재적 지연의 원인 설명
• 배송 사양 준수 보장
• 모든 서비스에 대해 사용 가능한 보험 옵션 소개
• 상품에 대한 적절한 보안 조치 시행

5. 디지털 트윈 제공: 공급업체 온보딩 프로세스에서 중요한 단계입니다. Addverb Technologies에서는 디지털 트윈 기술을 적극 활용하여 실제 장소의 모든 특징과 특성을 포함하는 정확한 디지털 복제본을 만듭니다.  

이 모델을 통해 다양한 설정에서 시뮬레이션을 실행할 수 있으므로 결과를 예측하고 문제를 발견하며 효율성을 극대화할 수 있습니다. 

디지털 트윈을 공급업체 온보딩 프로세스에 통합하여 신규 공급업체가 쉽게 운영에 통합하고 사이트와 그 역학을 명확하게 파악할 수 있도록 합니다.

Addverb Technologies에서는 이 프로세스를 통해 운영 효율성을 높이고 위험을 완화하며 공급업체와의 협업을 효과적으로 강화하여 디지털 트윈 기술을 활용함으로써 원활한 운영 흐름을 만들고 경쟁력을 유지할 수 있습니다. 

6. 교육 및 사용자 채택: 향후 단계를 명확하게 이해하려면 구매-판매 워크플로우를 평가하는 것이 필수적이며, 이를 시작하는 한 가지 방법은 제품 구매를 테스트하는 것입니다. 이 프로세스에는 다음이 포함됩니다:

•  정해진 구매 가격으로 특정 수량 확정하기
•  구매 주문 송장 생성
•  공급업체에 결제하기
• 주문 접수 후 판매 프로세스 시작하기
•  제품을 배송하고 고객 송장을 생성합니다.

7. Go-Live 및 구현 후 지원: 공급업체 온보딩 프로세스의 마지막 단계로, 공급업체의 모든 서비스가 완전히 배포되고 운영되는 단계입니다. 여기에는 구현에서 사용으로의 완전한 전환이 포함되며 모든 기능이 완료되었는지 확인합니다. 구현 후 지원은 문제를 해결하고, 위험을 완화하며, 다른 시스템과의 원활한 통합을 보장합니다. 

마무리 

성공적인 창고 관리 시스템(WMS)을 위해서는 효율적인 공급업체 온보딩 절차가 필요합니다. 종합적인 공급업체 평가, 규정 준수 표준에 대한 명확한 커뮤니케이션, 광범위한 교육 프로그램, 시스템 통합 기술은 필수 전제 조건입니다. 이러한 구성 요소는 원활한 통합, 효과적인 운영, 창고 운영의 일관된 생산성을 보장합니다. 

문의처 Addverb 창고 관리 시스템으로 다양한 작업을 간소화하고 창고 운영을 최적화하며 실시간 가시성을 제공하는 기술팀에 문의하세요. 

2016년에 설립된 Addverb 는 창고 및 산업 자동화를 위한 완벽한 로봇 솔루션을 제공하며, 전 세계 자회사를 통해 강력한 글로벌 입지를 확보하고 있습니다. 이 회사는 자율 이동 로봇, ASRS, 분류 기술 등 다양한 사내 자동화 제품을 제공합니다. 코카콜라, 아마존, DHL과 같은 유명 기업을 포함하여 350개 이상의 고객에게 서비스를 제공하고 있습니다.