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La forma en que gestionas tu inventario puede tener un gran impacto en tus ganancias. FIFO y LIFO son dos métodos comunes para ello. Acompáñanos en este blog mientras explicamos FIFO y por qué es una opción popular para muchas empresas.
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“El método FIFO no es solo un método; es una promesa a tus clientes de que siempre les ofrecerás calidad y valor.”
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Una logística eficaz puede ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva. Se trata de garantizar que sus productos estén en el lugar correcto en el momento preciso, para que su empresa sea la que los clientes puedan confiar. Si bien los almacenes no suelen considerarse los lugares más glamorosos, la gestión del almacén y el flujo de existencias dentro del mismo son la base de una logística eficaz.
El inventario es uno de los activos más importantes de una empresa. Por lo tanto, es fundamental gestionarlo de forma que se reduzcan las pérdidas y se incrementen las ganancias. Un método útil para la gestión de inventario es el Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO). Este sistema se basa en el principio de que el producto más antiguo en stock es el primero en venderse. Analicemos en detalle cómo funciona FIFO y cómo puede aplicarse en su negocio.
¿Qué es FIFO?
método Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO) es una técnica común de gestión de inventario que utilizan las empresas para administrar sus existencias. Como se mencionó anteriormente, los productos o activos que se adquirieron o produjeron primero son los primeros en usarse o venderse. Este proceso se usa comúnmente en industrias donde los productos tienen una vida útil limitada, como la industria alimentaria y de bebidas, para garantizar que los artículos más antiguos se vendan o usen antes de que caduquen. El mismo principio se puede aplicar al método Primero en Caducar, Primero en Salir, utilizando la fecha de recepción en lugar de la fecha de caducidad.
Sin embargo, el método FIFO puede utilizarse en cualquier sector donde la demanda o los precios del producto fluctúen. Al garantizar que el inventario más antiguo se venda primero, FIFO ayuda a evitar acumular demasiados productos que podrían devaluarse o quedar obsoletos.
¿Cómo funciona el método FIFO?
En el almacén FIFO, los artículos recién adquiridos se colocan al fondo del inventario, y los artículos más antiguos se seleccionan del frente para su venta o uso, lo que garantiza la prioridad de los artículos más antiguos para evitar pérdidas por vencimiento o fluctuaciones de precios.
Para implementar el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) en el control de inventario, las empresas deben registrar meticulosamente las fechas de entrada y salida de cada artículo. Si bien las pequeñas empresas pueden gestionar esto manualmente, la mayoría de los almacenes ahora utilizan sistemas de gestión de almacenes (WMS) o software de gestión de inventario (IMS) para facilitar este proceso. El registro en tiempo real, especialmente al momento de la recepción, es fundamental para un seguimiento preciso.
¿Qué hace que el método Primero en Entrar, Primero en Salir sea la mejor técnica de gestión de inventario?
El método FIFO (primero en entrar, primero en salir) es importante porque garantiza que el inventario más antiguo se consuma o venda antes que el más reciente, reduciendo así el desperdicio, el deterioro y la obsolescencia. FIFO es especialmente importante para productos perecederos, como alimentos y productos farmacéuticos, que tienen una vida útil limitada.
El método FIFO minimiza las pérdidas por aumentos de precios al vender primero el inventario de menor costo. En resumen, FIFO aumenta la rotación de inventario, lo que se traduce en un mejor flujo de caja, productos más frescos para los clientes y una contabilidad de costos más precisa; además, incrementa la eficiencia y genera ganancias.
El uso del método FIFO ofrece diversas ventajas a las empresas:
1. Reduce el desperdicio de inventario, los costos y el deterioro
El sistema FIFO es fundamental para la gestión de inventario, ya que prioriza la venta o el uso de los productos más antiguos. Ayuda a prevenir el desperdicio y el deterioro, especialmente en industrias como la alimentaria, textil, electrónica, cosmética, entre otras. Priorizar el uso de los artículos más antiguos garantiza que los clientes reciban productos frescos, protegiendo a las empresas de tener inventario obsoleto y preservando su rentabilidad.
2. Minimiza las pérdidas debidas a las fluctuaciones de precios
El método FIFO reduce las pérdidas por fluctuaciones de precios. Garantiza que los artículos más antiguos y económicos se vendan primero, impidiendo que las empresas vendan artículos más nuevos y costosos a un precio inferior. Esto protege contra las pérdidas derivadas de cambios en el mercado o decisiones de precios, preservando así la rentabilidad.
3. Aumenta las ganancias
El método FIFO maximiza las ganancias al minimizar el costo de los bienes vendidos (COGS). Parte de la premisa de que los artículos más antiguos se utilizan primero, lo que impide que las empresas trasladen a los clientes los mayores costos de los productos más nuevos. Esto se traduce en un aumento significativo de las ganancias para las empresas.
4. Mejor previsión de la demanda de los clientes
El método FIFO ayuda a pronosticar la demanda de los clientes de manera efectiva. El seguimiento de las fechas de entrada y salida de los artículos permite a las empresas identificar qué productos necesitan reabastecerse para satisfacer la demanda. Esta ventaja competitiva garantiza que las necesidades de los clientes se satisfagan de forma constante. Es fundamental distinguir entre las demandas de ventas y las de envío al tomar decisiones.
5. Permite a las empresas responder con prontitud a los cambios en la demanda de los clientes
El método FIFO, que consiste en vender primero los productos más antiguos, permite a las empresas ajustar rápidamente los niveles de inventario para satisfacer la demanda de los clientes.
6. Mejora la precisión del costo de los bienes vendidos y la valoración del inventario
El método FIFO facilita el cálculo preciso del costo de los bienes vendidos (COGS) y la valoración del inventario. Esto se logra asignando los costos de los artículos más antiguos al COGS, en lugar de los artículos más nuevos y costosos, lo que resulta en registros precisos y una mayor rentabilidad para las empresas.
| Conclusión clave: El objetivo del método FIFO es reducir el desperdicio, aumentar las ganancias mediante ventas rentables y mejorar la previsión de la demanda para una gestión ágil del inventario. |
FIFO simplificado: Cómo el sistema Pallet Shuttle de Addverbmejora la eficiencia del almacén
El almacenamiento eficiente es fundamental en la logística y la gestión de la cadena de suministro. Los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (sistemas AS/RS) optimizan el almacenamiento según el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) al automatizar la manipulación de cargas, reduciendo así el trabajo manual. Son indispensables para almacenes con volúmenes de carga excepcionalmente altos, ya que permiten una optimización del espacio rentable. los sistemas AS/RS facilitan la creación de diseños de almacén basados en datos, mejorando la eficiencia general.
Además, según datos de Insight Partners, se prevé que el mercado de sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados (AS/RS) experimente una expansión significativa. Se espera que crezca de 2724,27 millones de dólares estadounidenses en 2022 a aproximadamente 4681,40 millones de dólares estadounidenses en 2028. Esta proyección refleja una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) de alrededor del 7,0 % durante el período comprendido entre 2022 y 2028. Estas estadísticas destacan la creciente importancia de la tecnología AS/RS para optimizar las operaciones de almacén, en consonancia con la necesidad de técnicas eficientes de gestión de inventario como el método FIFO (primero en entrar, primero en salir).
Con el Addverbsistema de transporte de palés bidireccional Cruiser, logre una gestión de inventario FIFO (primero en entrar, primero en salir) óptima. Esta solución versátil garantiza una rotación de productos rápida y eficiente, lo que la hace perfecta para productos perecederos y artículos de alta rotación. Lea aquí para descubrir cómo los sistemas de transporte de palés pueden mejorar la eficiencia FIFO y el rendimiento del almacén.
El Cruiser sistema de transporte de palés de Addverb optimiza la gestión de inventario FIFO mediante una rotación automatizada de productos que permite utilizar primero el stock más antiguo. Al garantizar una rotación oportuna de los productos, esta automatización reduce las posibilidades de deterioro, especialmente en las industrias que trabajan con productos perecederos o de alta rotación, lo que permite una rotación eficiente del inventario.
El sistema de transporte de palés bidireccional se integra a la perfección con las operaciones del almacén, optimizando el uso del espacio y la gestión de existencias. La eliminación de la intervención manual minimiza los errores humanos y aumenta la eficiencia en la manipulación de grandes volúmenes de inventario según el método FIFO (primero en entrar, primero en salir). Esto garantiza un flujo operativo que minimiza el desperdicio y optimiza el rendimiento general del almacén.
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En resumen
Al considerar qué de gestión de inventario utilizar, es fundamental tener en cuenta el tipo de artículos que se almacenan, su impacto en los estados financieros y otros aspectos relevantes. El método FIFO puede ser una solución eficaz para almacenes que almacenan productos perecederos con fecha de caducidad o grandes cantidades de artículos no perecederos sin fecha de caducidad.
El método FIFO, muy popular para el seguimiento de los costos de inventario en contabilidad, también se aplica al movimiento de productos en su almacén o tienda. Estos dos aspectos se combinan para ayudarle a gestionar su inventario. La gran ventaja de FIFO es su simplicidad: es el método principal en muchos sistemas de software contable, lo que facilita su implementación y uso.
Fundada en 2016, Addverb ofrece soluciones robóticas integrales para la automatización industrial y de almacenes, con una sólida presencia global a través de sus filiales en todo el mundo. La compañía ofrece una gama de productos de automatización propios, que incluyen robots móviles autónomos, sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS) y tecnologías de clasificación. Presta servicios a más de 350 clientes, entre los que se encuentran empresas de renombre como Coca-Cola, Amazon y DHL.
