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La forma en que evalúa su inventario puede tener un gran impacto en sus beneficios. FIFO y LIFO son dos métodos comunes para ello. Únase a nosotros en este blog mientras explicamos FIFO y por qué es una opción popular para muchas empresas.
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“FIFO no es solo un método; es una promesa a sus clientes de que siempre entregará calidad y valor.”
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Una logística eficaz puede ayudar a las empresas a obtener una ventaja sobre sus competidores. Se trata de asegurar que sus productos estén en el lugar correcto en el momento adecuado, para que su empresa sea aquella en la que los clientes puedan confiar. Puede que los almacenes no sean percibidos como los lugares más glamurosos, pero la gestión de almacenes y la forma en que el stock se mueve a través de ellos son la columna vertebral de una logística eficaz.
El inventario es uno de los mayores activos de una empresa. Por lo tanto, es importante gestionarlo de una manera que reduzca el desperdicio y aumente los beneficios. Uno de estos métodos útiles de gestión de inventario es First In, First Out (FIFO). El sistema se basa en el principio de que el producto más antiguo en stock es el primero en venderse. Profundicemos en cómo funciona FIFO y cómo se puede utilizar en su propio negocio.
¿Qué es FIFO?
El método «primero en entrar, primero en salir» (FIFO) es un método habitual de gestión de existencias que utilizan las empresas para gestionar sus existencias. Como se ha mencionado anteriormente, los productos o activos que se adquirieron o produjeron primero son los que se utilizan o venden primero. Este proceso se utiliza habitualmente en sectores en los que los productos tienen una vida útil limitada, como el sector de la alimentación y las bebidas, para garantizar que los artículos más antiguos se vendan o utilicen antes de que caduquen. Se puede aplicar el mismo principio con el método «primero en caducar, primero en salir», utilizando la fecha de recepción en lugar de la fecha de caducidad.
Sin embargo, FIFO puede utilizarse en cualquier industria donde la demanda del producto o los precios puedan fluctuar. Al asegurar que el inventario más antiguo se venda primero, FIFO puede ayudar a evitar tener demasiados productos en inventario que eventualmente podrían disminuir su valor o quedar obsoletos.
¿Cómo funciona el método FIFO?
En el almacén FIFO, los artículos recién adquiridos se colocan en la parte trasera del inventario, y los artículos más antiguos se eligen de la parte delantera para su venta o uso, asegurando la prioridad de los artículos más antiguos para evitar pérdidas por caducidad o fluctuaciones de precios.
Para aplicar el método FIFO al control de existencias, las empresas deben registrar meticulosamente las fechas de entrada y salida de cada artículo. Aunque las empresas más pequeñas pueden gestionar esto manualmente, la mayoría de los almacenes recurren hoy en día a sistemas de gestión de almacenes (WMS) o software de gestión de inventario (IMS) para facilitar este proceso. El registro en tiempo real, especialmente en el momento de la recepción, es fundamental para un seguimiento preciso.
Qué convierte al método First In, First Out en la técnica de gestión de inventario más eficaz
FIFO (First In, First Out) es importante porque garantiza que el inventario más antiguo se consuma o venda antes que el inventario más nuevo, reduciendo así el desperdicio, el deterioro y la obsolescencia. FIFO es especialmente relevante para productos perecederos, como alimentos y productos farmacéuticos, que tienen una vida útil limitada.
FIFO minimiza las pérdidas debidas a los aumentos de precios al vender primero el inventario de menor coste. En resumen, FIFO aumenta la rotación del inventario, lo que se traduce en un mejor flujo de caja, productos más frescos para los clientes y una presentación de costes más precisa; aumenta la eficiencia y genera beneficios.
El uso del método FIFO proporciona varios beneficios a las empresas:
1. Reduce el desperdicio, los costes y el deterioro del inventario
El sistema FIFO es crucial para la gestión de inventario, dando prioridad a la venta o uso de los productos más antiguos. Ayuda a prevenir el desperdicio y el deterioro, especialmente en industrias como la de alimentos y bebidas, indumentaria, electrónica, cosméticos y más. Priorizar el uso de artículos más antiguos asegura que los clientes reciban productos frescos, protegiendo simultáneamente a las empresas de mantener inventario obsoleto y preservando su rentabilidad.
2. Minimiza las pérdidas debido a las fluctuaciones de precios
FIFO reduce las pérdidas por fluctuaciones de precios. Asegura que los artículos más antiguos y económicos se vendan primero, evitando que las empresas vendan artículos más nuevos y costosos a un precio inferior. Esto protege contra pérdidas debido a cambios en el mercado o decisiones de precios, preservando la rentabilidad.
3. Aumenta los beneficios
El método FIFO maximiza los beneficios al minimizar el coste de los productos vendidos (COGS). Se basa en el supuesto de que los artículos más antiguos son los primeros en utilizarse, lo que evita que las empresas repercutan en los clientes los mayores costes de los productos más nuevos. Esto se traduce en un aumento significativo de los beneficios para las empresas.
4. Mejor previsión de la demanda de los clientes
FIFO ayuda a pronosticar la demanda de los clientes de manera efectiva. El seguimiento de las fechas de entrada y salida de los artículos permite a las empresas identificar qué necesita reabastecimiento para satisfacer la demanda del cliente. Esta ventaja competitiva asegura que las necesidades de los clientes se satisfagan de manera consistente. Es esencial distinguir entre las demandas de ventas y de envío al tomar decisiones.
5. Permite a las empresas responder rápidamente a los cambios en la demanda de los clientes
FIFO, al vender primero los productos más antiguos, capacita a las empresas para ajustar rápidamente los niveles de inventario y satisfacer la demanda del cliente.
6. Mejora la precisión del COGS y la valoración del inventario
La aplicación del método FIFO contribuye al cálculo preciso del COGS y la valoración del inventario. Esto se logra asignando los costes de los artículos más antiguos al COGS, en lugar de los artículos más nuevos y costosos, lo que resulta en registros exactos y una mayor rentabilidad para las empresas.
| Conclusión clave El objetivo del método FIFO es reducir el desperdicio, aumentar los beneficios mediante ventas rentables y mejorar la previsión de la demanda para una gestión ágil del inventario. |
FIFO Simplificado: Cómo el Pallet Shuttle de Addverb Mejora la Eficiencia del Almacén
El almacenamiento eficiente es fundamental en la logística y la gestión de la cadena de suministro. Los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (sistema ASRS) mejoran el almacenamiento según el principio «primero en entrar, primero en salir» (FIFO) al automatizar la manipulación de cargas, lo que reduce el trabajo manual. Son muy valiosos para almacenes con volúmenes de carga excepcionalmente altos, ya que ofrecen una optimización del espacio rentable. Los sistemas AS/RS también facilitan los diseños de almacenes basados en datos, lo que mejora la eficiencia general.
Además, según datos de Insight Partners, se proyecta que el mercado de ASRS se expanda significativamente. Se espera que crezca de 2.724,27 millones de USD en 2022 a aproximadamente 4.681,40 millones de USD para 2028. Esta proyección refleja una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de alrededor del 7,0% durante el período de 2022 a 2028. Estas estadísticas enfatizan la creciente importancia de la tecnología AS/RS en la optimización de las operaciones de almacén, lo que se alinea bien con la necesidad de técnicas eficientes de gestión de inventario como FIFO.
Con el sistema de transporte de palés bidireccional CruiserAddverb, consigue una gestión óptima del inventario según el principio FIFO (primero en entrar, primero en salir). Esta versátil solución garantiza una rotación rápida y eficiente de los productos, lo que la hace perfecta para mercancías perecederas y artículos de alta rotación. Sigue leyendo para descubrir cómo los sistemas de transporte de palés pueden potenciar la eficiencia del método FIFO y mejorar el rendimiento del almacén.
El transportador de palés Cruiser de Addverb la gestión del inventario FIFO con una rotación automatizada de productos que permite utilizar siempre primero las existencias más antiguas. Al garantizar una rotación oportuna de los productos, esta automatización reduce las posibilidades de deterioro, especialmente en los sectores que trabajan con productos perecederos o de rápida rotación, lo que permite una rotación oportuna de los productos.
El Pallet Shuttle bidireccional se integra a la perfección en las operaciones del almacén, optimizando el aprovechamiento del espacio y la gestión de existencias. Al eliminar la intervención manual, se minimizan los errores humanos y se aumenta la eficiencia en las operaciones del almacén para la gestión de grandes volúmenes de existencias según el principio FIFO. Esto garantiza un flujo operativo que minimiza el desperdicio y mejora el rendimiento general del almacén.
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En resumen
A la hora de decidir qué sistema de gestión de inventario utilizar, es fundamental tener en cuenta el tipo de artículos que se almacenan, el efecto en los estados financieros y otros aspectos diversos. El método FIFO puede ser una solución eficaz para almacenes que almacenan productos perecederos con fecha de caducidad o grandes cantidades de artículos no perecederos sin fecha de caducidad.
FIFO, un método popular para el seguimiento de los costes de inventario en contabilidad, también puede aplicarse a cómo los productos se mueven a través de su almacén o tienda. Estos dos aspectos trabajan en conjunto para ayudarle a gestionar su inventario. Lo destacable de FIFO es su simplicidad; es el método principal en muchos sistemas de software contable, lo que facilita su implementación y uso.
Fundada en 2016, Addverb soluciones completas de robótica para la automatización industrial y de almacenes, con una sólida presencia global a través de sus filiales en todo el mundo. La empresa ofrece una gama de productos de automatización de desarrollo propio, entre los que se incluyen robots móviles autónomos, sistemas ASRS y tecnologías de clasificación. Cuenta con más de 350 clientes, entre los que se encuentran empresas de renombre como Coca-Cola, Amazon y DHL.
