9 Soorten magazijnfuncties en verantwoordelijkheden: Een uitgebreide gids

Lees deze blog om de verschillende magazijnfuncties, hun belangrijkste verantwoordelijkheden en hoe ze de magazijnactiviteiten effectief verbeteren te ontdekken. Laten we beginnen! 

9 soorten magazijnfuncties

Magazijn Manager

De magazijnmanager bekleedt de hoogste magazijnfunctie en geeft leiding aan al het magazijnpersoneel. Ze zijn verantwoordelijk voor de veiligheid, productiviteit en efficiëntie van de operatie. Ze verwerken orders, trainen en begeleiden werknemers, houden financiële gegevens bij, beheren budgetten, controleren magazijnactiviteiten zoals ontvangst en distributie en handhaven magazijnbeleid en -procedures.

Verantwoordelijkheden

  • Voorraadbeheer: Houd een nauwkeurige administratie bij van alle binnenkomende en bestaande producten om voldoende voorraad te garanderen.
  • Orderverwerking: Toezien op het kiezen, verpakken en verzenden van bestellingen om een snelle en accurate levering te garanderen.
  • Supervisie over personeel: Leidinggeven aan magazijnmedewerkers, waaronder aanname, training en beoordelingen.
  • Veiligheid en naleving: Ervoor zorgen dat alle magazijnactiviteiten voldoen aan de veiligheidseisen en bedrijfsregels.
  • Onderhoud van apparatuur: Zorg ervoor dat alle magazijnapparatuur goed wordt onderhouden en goed werkt.
  • Ruimteoptimalisatie: Dit omvat het optimaliseren van de organisatie van magazijnen en ruimtegebruik voor maximale efficiëntie.
  • Kwaliteitscontrole: Gebruik procedures voor kwaliteitscontrole om fouten en schade te beperken.

Supervisor magazijn

De supervisor veiligheid in het magazijn is de volgende magazijnfunctie die de veiligheid van alle werknemers garandeert, zelfs als dat betekent dat hij of zij een meer hands-on aanpak moet hanteren dan andere supervisors.

Dit kan inhouden dat er risicovolle scenario's worden gemeld of gevallen waarin werknemers persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) moeten dragen en dat er follow-up is van het magazijnpersoneel om ervoor te zorgen dat de PPE correct worden gebruikt.

Pionier Morgen met Addverb

Verantwoordelijkheden

  • Teamleiderschap: Leiding geven en aansturen van een groep magazijnmedewerkers.
  • Inventariscontrole: Het nauwkeurig bijhouden en registreren van voorraadniveaus.
  • Orderverwerking: Beheer het kiezen, verpakken en verzenden van bestellingen.
  • Operationele efficiëntie: Bepalen en uitvoeren van procesverbeteringen voor magazijnoperaties.

Inventaris Manager

Functies in magazijn

Een Specialist Voorraadbeheer is een van de cruciale magazijnfuncties. Ze beheren en overzien de voorraadniveaus van een bedrijf om een efficiënt en nauwkeurig voorraadbeheer te garanderen. Ze zijn cruciaal in het handhaven van de balans tussen het hebben van voldoende voorraad om aan de vraag van klanten te voldoen en het minimaliseren van overtollige voorraad, die geld kost. 

Verantwoordelijkheden

  • Voorraadniveau: Houd de voorraadniveaus en herbestelpunten nauwkeurig bij.
  • Inventariscontroles: Voer regelmatig inventariscontroles uit om de nauwkeurigheid te controleren en onregelmatigheden op te sporen.
  • Coördineren met afdelingen: Werk samen met de inkoop- en verkoopafdelingen om de inventaris te beheren.
  • Inventarisatiebeleid implementeren. Beleid en procedures voor inventarisbeheer opstellen en uitvoeren.

Lees meer: AddverbAutonome mobiele robots

Heftruckchauffeur

Heftruckchauffeurs transporteren ladingen naar verschillende punten in een magazijn. Ze verplaatsen deze ladingen naar de juiste opslaglocatie en brengen uitgaande zendingen naar het laadperron van het magazijn. 

Verantwoordelijkheden

  • Heftrucks bedienen: Heftrucks moeten veilig worden bediend om materialen en producten te verplaatsen.
  • Laden en lossen: Goederen verplaatsen vanuit voertuigen of opslagfaciliteiten.
  • Goederen vervoeren: Goederen verplaatsen naar aangewezen gebieden van het magazijn of de faciliteit.
  • Apparatuur inspecteren: Inspecteer en onderhoud vorkheftrucks regelmatig om ervoor te zorgen dat ze goed werken.
  • Volg de veiligheidsprotocollen: Volg alle veiligheidsnormen en -protocollen om ongelukken en verwondingen te voorkomen.

Lees meer: Pallet Handling door Addverb's Crane ASRS

Orderverzamelaar

Functies in magazijn

Orderselecteurs zijn magazijnmedewerkers die koopwaar moeten selecteren om de orders van klanten te vullen voordat ze worden verzonden. Orderselecteurs werken samen met magazijnmanagers om ervoor te zorgen dat alle orders voldoen aan de vereisten voor kwaliteitscontrole.

LEES MEER: Soorten orderverzamelen in magazijnen

Verantwoordelijkheden

  • Orders verzamelen: Items ophalen uit opslaglocaties volgens de ordercriteria. Pak geselecteerde items veilig in voor transport of levering.
  • Verpakking: Label verpakkingen met de juiste verzendinformatie en papieren.
  • Inventariscontroles: Controleer je inventaris regelmatig om de nauwkeurigheid en beschikbaarheid ervan te garanderen.
  • Apparatuur onderhouden: Veilig en efficiënt orderverzamelapparatuur bedienen en onderhouden.
  • Volg de veiligheidsprocedures: Houd je aan de veiligheidsrichtlijnen om een veilige werkomgeving te garanderen.

Medewerker verzending en ontvangst

Dit is een van de magazijnfuncties die het transport en de ontvangst van alle producten, materialen en voorraden beheert. Ze zorgen ervoor dat goederen op de juiste manier worden ontvangen, bewaard en snel en efficiënt worden verzonden.

Verantwoordelijkheden

  • Zendingen ontvangen: Controleer binnenkomende zendingen aan de hand van inkooporders en paklijsten.
  • Zendingen documenteren: Houd het gewicht, de kosten en onregelmatigheden van zendingen bij.
  • Zendingen voorbereiden: Uitgaande zendingen inpakken, labelen en klaarzetten voor bezorging of ophalen.
  • Voorraadbeheer: Dit houdt in dat de voorraadniveaus nauwkeurig moeten worden bijgehouden en dat inventarisatiesystemen moeten worden bijgewerkt.
  • Coördineren met vervoerders: Maak afspraken met vervoerders voor afhalen en bezorgen.
  • Netheid handhaven: Om een vlotte werking te garanderen, moet je de verzend- en ontvangstruimten netjes houden.

Materiaal Handler

Een goederenbehandelaar is een van de magazijnfuncties die ervoor moet zorgen dat de magazijninfrastructuur naar behoren werkt. Deze bestaat uit vorkheftrucks, rekken, verlichting en andere apparatuur. Tot hun verantwoordelijkheden behoort het inspecteren van alle apparatuur om ervoor te zorgen dat deze optimaal blijft presteren.

Verantwoordelijkheden

  • Materiaal verplaatsen: Verplaatsen van materialen door het magazijn of de productieruimte met behulp van vorkheftrucks, pallethefwagens of handtrucks.
  • Laden en lossen: Assisteren bij het laden en lossen van goederen uit voertuigen of opslagfaciliteiten.
  • Voorraadbeheer: Organiseer en bewaar items op specifieke plaatsen om een schone en georganiseerde werkruimte te houden.

Inspecteur kwaliteitscontrole

Dit zijn gespecialiseerde magazijnfuncties waarbij het onder andere de taak is om verschillende producten te inspecteren voordat ze het magazijn verlaten. Hun primaire verantwoordelijkheid is het inspecteren van de inventaris, de kwaliteit en kwantiteit ervan en of het voldoet aan de kwaliteitsnormen. Inspecteurs zorgen er ook voor dat artikelen een geschikte barcode of label hebben en dat het magazijnpersoneel de veiligheidsprocedures volgt.  

Verantwoordelijkheden

  • Testen: Voer testen en metingen uit met de juiste instrumenten en apparatuur om kwaliteitsnormen te garanderen.
  • Documentatie: Houd inspectieresultaten en kwaliteitscontrolerapporten nauwkeurig bij.
  • Procesverbetering: Identificeer en communiceer alle kwaliteitsproblemen of gebieden die voor verbetering vatbaar zijn met het management.

Magazijn Analist

De magazijnbeheersysteemanalist is verantwoordelijk voor het begrijpen van de juiste werking van een magazijnbeheersysteem. Deze medewerker houdt ook toezicht op alle bestellingen in samenwerking met orderverzamelaars en andere afdelingsleiders, vooral als het gaat om het verzenden van producten.

Verantwoordelijkheden

  • Systeemgebruik: De efficiëntie en doeltreffendheid van het magazijnbeheersysteem verhogen.
  • Orderoverzicht: Zorgt ervoor dat alle magazijnorders nauwkeurig en snel worden verwerkt.
  • Coördinatie met afdelingen: Zorgen voor efficiënte communicatie en samenwerking tussen het magazijn en andere afdelingen.
Functies in magazijn

Dit zijn de belangrijkste magazijnfuncties. Ze kunnen in verschillende regio's anders worden genoemd.

Conclusie

Werk samen met Addverb Technologies en profiteer van verschillende magazijnoplossingen die de efficiëntie van uw magazijn kunnen verbeteren, uw activiteiten kunnen stroomlijnen en de voorraadcontrole kunnen bewaken. 

Onze magazijnautomatisering kan helpen deze functies vaardiger te veranderen en automatiseringssystemen in te zetten die voldoen aan de industrienormen, actiegerichte maatregelen aansturen die de magazijnactiviteiten helpen en helpen handmatige fouten te verminderen en de productiviteit te verbeteren. 

Neem contact op

Opgericht in 2016, Addverb biedt complete roboticaoplossingen voor magazijn- en industriële automatisering, met een sterke wereldwijde aanwezigheid via zijn dochterondernemingen wereldwijd. Het bedrijf levert een reeks interne automatiseringsproducten, waaronder Autonomous Mobile Robots, ASRS en sorteertechnologieën. Het bedrijf bedient meer dan 350 klanten, waaronder bekende bedrijven als Coca-Cola, Amazon en DHL.

Uitgelichte blogs