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Lea el blog para desentrañar las distintas funciones de los puestos de almacén, sus responsabilidades clave y cómo mejoran eficazmente las operaciones de almacén. Empecemos.
9 tipos de funciones de almacén
Jefe de almacén
El jefe de almacén es el máximo responsable del almacén y dirige a todo el personal del almacén. Es responsable de la seguridad, la productividad y la eficiencia de las operaciones. Procesan los pedidos, forman y supervisan a los empleados, llevan los registros financieros, gestionan los presupuestos, supervisan las operaciones del almacén, como la recepción y la distribución, y aplican las políticas y los procedimientos del almacén.
Responsabilidades
- Gestión de inventarios: Mantener registros precisos de todos los productos entrantes y existentes para garantizar unos niveles de existencias adecuados.
- Cumplimiento de pedidos: Supervisar la selección, el embalaje y el envío de los pedidos para garantizar una entrega rápida y precisa.
- Supervisión del personal: Gestionar a los empleados del almacén, incluida la contratación, la formación y las revisiones.
- Seguridad y cumplimiento: Garantizar que todas las actividades del almacén cumplen los requisitos de seguridad y las normas corporativas.
- Mantenimiento del equipo: Asegúrese de que todos los equipos del almacén se mantienen adecuadamente y funcionan bien.
- Optimización del espacio: Implica optimizar la organización de los almacenes y la utilización del espacio para lograr la máxima eficiencia.
- Control de calidad: Utilice procedimientos de control de calidad para reducir los errores y daños en los artículos.
Supervisor de almacén
El supervisor de seguridad del almacén desempeña la siguiente función laboral en el almacén: velar por la seguridad de todos los empleados, aunque ello implique adoptar un enfoque más práctico que otros supervisores.
Esto puede incluir la notificación de situaciones de riesgo o casos en los que los empleados deban utilizar equipos de protección individual (EPI) y el seguimiento con el personal del almacén para garantizar el uso correcto de los EPI.
Responsabilidades
- Liderazgo de equipos: Dirigir y supervisar a un grupo de empleados del almacén.
- Control de inventario: Gestione el seguimiento y registro precisos de los niveles de inventario.
- Tramitación de pedidos: Gestionar la elección, el embalaje y el envío de los pedidos.
- Eficiencia operativa: Determinar y ejecutar mejoras en los procesos para las operaciones de almacén.
Responsable de inventario
Un especialista en control de inventario es una de las funciones cruciales del trabajo de almacén. Gestionan y supervisan los niveles de inventario de una empresa para garantizar una gestión eficaz y precisa de las existencias. Son cruciales para mantener el equilibrio entre disponer de existencias suficientes para satisfacer la demanda de los clientes y minimizar el exceso de existencias, que inmoviliza dinero.
Responsabilidades
- Nivel de existencias: Mantenga registros precisos de los niveles de existencias y los puntos de reorden.
- Auditorías de inventario: Realice auditorías de inventario frecuentes para verificar la exactitud y detectar irregularidades.
- Coordinarse con los departamentos: Colaborar con los departamentos de compras y ventas para gestionar el inventario.
- Aplicar políticas de inventario. Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión de inventarios.
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Operador de carretillas elevadoras
Los operadores de carretillas elevadoras transportan los envíos a diversos puntos de un almacén. Trasladan estas cargas a la ubicación de almacenamiento adecuada y reubican cualquier envío saliente en el muelle de carga del almacén.
Responsabilidades
- Manejo de carretillas elevadoras: Las carretillas elevadoras deben utilizarse de forma segura para trasladar materiales y productos.
- Cargar y descargar: Trasladar mercancías desde vehículos o instalaciones de almacenamiento.
- Transportar mercancías: Trasladar las mercancías a las regiones designadas del almacén o las instalaciones.
- Inspeccionar el equipo: Inspeccione y mantenga periódicamente las carretillas elevadoras para asegurarse de que están en buen estado de funcionamiento.
- Siga los protocolos de seguridad: Para evitar accidentes y lesiones, sigue todas las normas y protocolos de seguridad.
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Recogedor de pedidos
Los selectores de pedidos son empleados de almacén encargados de seleccionar la mercancía para satisfacer los pedidos de los clientes antes de su envío. Los selectores de pedidos colaboran con los jefes de almacén para garantizar que todos los pedidos cumplen los requisitos de control de calidad.
LEER MÁS: Tipos de preparación de pedidos en almacén
Responsabilidades
- Recoger pedidos: Recoger artículos de los almacenes según los criterios del pedido. Empaquetar de forma segura los artículos seleccionados para su transporte o entrega.
- Embalaje: Etiquete los paquetes con la información de envío y la documentación correctas.
- Controles de inventario: Compruebe su inventario con regularidad para garantizar su exactitud y disponibilidad.
- Mantener el equipo: Operar y mantener el equipo de preparación de pedidos de forma segura y eficiente.
- Siga los procedimientos de seguridad: Cumpla las directrices de seguridad para garantizar un entorno de trabajo seguro.
Empleado de envíos y recepción
Se trata de una de las funciones de almacén que gestiona el transporte y la recepción de todos los productos, materiales y suministros. Garantizan que los productos se reciban, conserven y envíen de forma adecuada, rápida y eficaz.
Responsabilidades
- Recepción de envíos: Cotejar los envíos recibidos con los pedidos de compra y las listas de empaquetado.
- Documentación de envíos: Lleve un registro del peso, los gastos y las irregularidades de los envíos.
- Preparación de envíos: Empaquetar, etiquetar y preparar los envíos salientes para su entrega o recogida.
- Gestión de inventarios: Implica mantener registros precisos de los niveles de inventario y actualizar los sistemas de inventario.
- Coordine con los transportistas: Coordine con los transportistas las recogidas y entregas.
- Mantener la limpieza: Para garantizar el buen funcionamiento, mantenga ordenadas las zonas de envío y recepción.
Manipulador de materiales
Un manipulador de materiales es uno de los puestos de trabajo del almacén responsable de garantizar que la infraestructura del almacén funcione adecuadamente. Esto incluye carretillas elevadoras, estanterías, luces y otros equipos. Sus responsabilidades incluyen la inspección de todos los equipos para garantizar que siguen funcionando al máximo nivel.
Responsabilidades
- Movimiento de materiales: Mover materiales por el almacén o zona de fabricación utilizando carretillas elevadoras, transpaletas o carretillas manuales.
- Carga y descarga: Ayudar a cargar y descargar mercancías de vehículos o instalaciones de almacenamiento.
- Gestión de existencias: Organice y almacene los artículos en lugares específicos para mantener un espacio de trabajo limpio y organizado.
Inspector de control de calidad
Se trata de puestos de trabajo especializados en almacén cuyas funciones incluyen la inspección de diversos productos antes de que salgan del almacén. Su principal responsabilidad es inspeccionar el inventario, su calidad y cantidad, y si cumple las normas de calidad. Los inspectores también se aseguran de que los artículos tengan un código de barras o etiqueta adecuados y de que el personal del almacén siga los procedimientos de seguridad.
Responsabilidades
- Pruebas: Para garantizar los estándares de calidad, realizar pruebas y mediciones con los instrumentos y equipos adecuados.
- Documentación: Mantenga un registro preciso de los resultados de las inspecciones y de los informes de control de calidad.
- Mejora de los procesos: Identificar y comunicar cualquier problema de calidad o áreas de mejora a la dirección.
Analista de almacén
El analista de sistemas de gestión de almacenes es responsable de entender cómo funciona correctamente un sistema de gestión de almacenes. Este empleado también supervisará todos los pedidos en colaboración con los preparadores de pedidos y otros supervisores de departamento, sobre todo cuando se trate de expedir productos.
Responsabilidades
- Utilización del sistema: Aumento de la eficiencia y eficacia del sistema de gestión de almacenes.
- Supervisión de pedidos: Garantiza que todos los pedidos de almacén se procesen con precisión y rapidez.
- Coordinación con los departamentos: Permitir una comunicación y colaboración eficientes entre el almacén y otros departamentos.
Estas son las funciones clave del trabajo de almacén, que pueden denominarse de forma diferente en las distintas regiones.
Conclusión
Asóciese con Addverb Technologies y aproveche las ventajas de varias preposiciones de almacén, que pueden mejorar la eficiencia de su almacén, agilizar las operaciones y supervisar el control de inventario.
Nuestra automatización de almacenes puede ayudar a cambiar estos puestos con mayor destreza e implantar sistemas de automatización que cumplan las normas del sector, impulsen medidas procesables que ayuden a las operaciones de almacén y contribuyan a reducir los errores manuales y mejorar la productividad.
Fundada en 2016, Addverb ofrece soluciones completas de robótica para la automatización industrial y de almacenes, con una fuerte presencia global a través de sus filiales en todo el mundo. La empresa ofrece una gama de productos de automatización interna, incluidos robots móviles autónomos, ASRS y tecnologías de clasificación. Presta servicio a más de 350 clientes, entre los que se incluyen empresas de renombre como Coca-Cola, Amazon y DHL.
