Hoeveel kost een magazijnbeheersysteem?

We krijgen vaak de vraag: hoeveel kost een magazijnbeheersysteem?

Verschillende factoren spelen een cruciale rol bij het bepalen van de kosten van een magazijnbeheersysteem. Omdat er een veelheid aan factoren is die cruciaal zijn voor het voorraadbeheer van uw magazijnactiviteiten, presenteren we hier een stap-voor-stap handleiding om te bepalen welke functies u in overweging moet nemen bij het prioriteren of kiezen van een Warehouse Management Systeem software: 

• Begin met het beoordelen van uw bedrijfsbehoeften en de belangrijkste functionaliteiten die nodig zijn voor een soepele werking. Deze functionaliteiten omvatten orderbeheer, voorraadbeheer en pick-and-pack mogelijkheden.
• Identificeer vervolgens gebieden binnen uw magazijnactiviteiten die baat kunnen hebben bij verbeteringen, zoals het optimaliseren van handmatige procedures of het minimaliseren van voorraadverschillen.
•  Door gebruik te maken van geavanceerde functionaliteiten kun je de efficiëntie verhogen bij het routeren van vrachtwagens of het beheren van kitting en verpakking voor potentiële klanten.

Welke factoren beïnvloeden de kosten van een Warehouse Management Systeem?

1. Systeemeigenschappen en functionaliteiten

Het is van cruciaal belang om op de hoogte te zijn van de prijsmodellen voor installatie en maatwerk bij het budgetteren van uw magazijnbeheersysteem. 

Installatiekosten

• On-premise oplossingen: Dit zijn de kosten voor hardware, software, fysieke licenties en fysieke apparatuur. Softwarepakketten die sterk afhankelijk zijn van eeuwigdurende licenties hebben hogere aanloopkosten omdat ze rechtstreeks voor zakelijke behoeften moeten worden aangeschaft. Het draaien van een database, het implementeren van de configuratie en integratie kunnen extra kosten met zich meebrengen. 
• Cloud-gebaseerde oplossingen: Deze kosten zijn vereist op locatie met abonnementsprijsmodellen. On-premise, permanente licentie. WMS-pakketten hebben meestal een aparte jaarlijkse onderhoudskost als onderdeel van uw contract. Dit omvat updates, upgrades, beveiligingsfixes en technische ondersteuning voor uw programma.

Kosten op maat

De kosten zijn hoger door de op maat gemaakte functionaliteiten die nodig zijn voor het bedrijf. 

• Trainingskosten: Het trainen van het personeel kan extra kosten met zich meebrengen om ze op de hoogte te houden; afhankelijk van je leverancier kunnen ze een trainingscentrum hebben dat je team kan bezoeken, experts naar je locatie sturen om teams te trainen op je specifieke apparatuur, of zelfstudie-informatie bieden zoals webinars en systeemdocumentatie. Sommige leveranciers kunnen specifieke documentatie en trainingsinhoud genereren, afhankelijk van uw bedrijf, apparatuur en activiteiten.

2. Omvang en complexiteit van het magazijn

Deze factoren spelen een rol bij het bepalen van de factoren die de kosten van een magazijnbeheersysteem beïnvloeden:

• Kleine magazijnen vragen meestal om eenvoudigere WMS-oplossingen met beperkte functionaliteit. Minder gebruikers, eenvoudiger voorraadbeheer en minder uitgebreide hardwarevereisten verlagen de kosten.
• Grotere magazijnen vereisen geavanceerdere WMS-oplossingen met extra functionaliteit om enorme voorraadhoeveelheden, veel locaties en complexe workflows te beheren. Dit verhoogt de kosten drastisch door de complexere software- en hardware-infrastructuurvereisten.
• De complexiteit van de activiteiten: Magazijnen met opslag- en verpakkingsprocessen op één locatie gebruiken een standaard WMS met minimale aanpassingen. Aan de andere kant hebben magazijnen met significante activiteiten, waaronder multi-locatie management, supply chain integratie en geavanceerde orderverwerking, een hoger WMS-pakket met schaalbare oplossingen nodig. 

3. Hoeveel gegevens moeten worden gebruikt?

De hoeveelheid gegevens die het WMS verwerkt, heeft een aanzienlijke invloed op de kosten. Uitgebreide datasets vereisen meer robuuste opslagopties en verbeterde verwerkingsmogelijkheden, wat resulteert in hogere kosten.

• Gegevensanalyse: Het opnemen van geavanceerde functies voor gegevensanalyse, die waardevolle informatie halen uit uitgebreide datasets, leidt tot hogere kosten door de geavanceerde softwarevereisten en mogelijk hogere abonnementskosten.

4. Integratie van andere WMS-functies

De integratie van het WMS met andere bedrijfssystemen zoals CRM, ERP en SCM kan de kosten verhogen door de naadloze functies in het pakketmodel. Extra functies zijn onder andere automatisch orderverzamelen, real-time voorraadtracering en upgrades voor barcodescanning wanneer SaaS-modellen worden geüpgraded. 

Als u kiest voor on-premise oplossingen, kunnen upgrades nodig zijn voor de databaseservers, netwerkhardware en pc's die voor uw WMS worden gebruikt. Wanneer u investeert in een nieuw magazijnbeheersysteem, moet u rekening houden met meer apparatuur.

5. Infrastructuur verbeteren

Door opslagoplossingen te verbeteren, zoals verticale opslag en een betere indeling van het magazijn, kan het WMS de ruimte effectiever beheren en de toegankelijkheid van de voorraad verbeteren.

Verbeterde gegevensopslag en verwerkingscapaciteiten zorgen ervoor dat het WMS efficiënt grote hoeveelheden gegevens kan beheren en tegelijkertijd cruciale inzichten kan leveren voor strategische besluitvorming. Bedrijven kunnen hun WMS-mogelijkheden optimaliseren door de infrastructuur te verbeteren, de operationele efficiëntie te verhogen, het aanpassingsvermogen te vergroten en beter in te spelen op de eisen van de markt.

Kostenbesparingen door het implementeren van een Warehouse Management Systeem (WMS) 

Investeren in een magazijnbeheersysteem kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, verbeterde operationele efficiëntie en meer aanzienlijke schaalbaarheid dan vertrouwen op handmatige systemen, die menselijke fouten veroorzaken of andere nadelen van een onjuiste voorraadadministratie. 

• Lagere arbeidskosten: Door magazijnprocessen te automatiseren is er minder handmatige arbeid nodig, wat geld bespaart op lonen en de kans op menselijke fouten verkleint. 
• Verbeterde productiviteit: Real-time voorraadtracering en gestroomlijnde procedures verhogen de efficiëntie en verminderen de tijd en middelen die nodig zijn om toezicht te houden op de magazijnactiviteiten.
• Lagere voorraadkosten: Overvoorraad en stockouts worden geminimaliseerd door verbeterd voorraadbeheer, wat de opslagcapaciteit maximaliseert en de opslagkosten verlaagt.
• Verhoogde nauwkeurigheid: De nauwkeurigheid van bestellingen wordt verhoogd door geautomatiseerde processen, waardoor de kosten voor retourzendingen, herverzendingen en ontevreden consumenten dalen.

Houd de kosten laag met Addverb's Warehouse Management Systeem 

We stemmen onze prijzen af op de unieke behoeften en operationele complexiteit van elke klant. Addverb Optimus is een in hoge mate aanpasbaar WMS dat gebruik maakt van geavanceerde technieken om de operationele efficiëntie van het magazijn te verbeteren. 

Optimus garandeert een soepele werking en verhoogde productiviteit door de toewijzing van middelen en materiaalbewegingen te optimaliseren. Het beheert efficiënt de inkomende en uitgaande logistiek en zorgt voor een naadloze goederenstroom binnen het magazijn.

Met de robuuste functies voor voorraadbeheer biedt Optimus nauwkeurig en actueel inzicht in de voorraadniveaus, waardoor het aantal stockouts en overvoorraden afneemt. 

Het systeem gaat effectief om met bronnen en verdeelt werklasten om de productiviteit te verhogen. Bovendien is Optimus ontworpen voor eenvoudige herconfiguratie om te voldoen aan specifieke locatiebehoeften, waardoor flexibiliteit en schaalbaarheid gegarandeerd zijn.

Conclusie

We hopen dat de bovenstaande tips u waardevolle inzichten hebben gegeven in de kosten van een magazijnbeheersysteem. Om het magazijnbeheer te maximaliseren, ga je naar Addverb Technologies, een softwaretoepassing die magazijnactiviteiten optimaliseert, inclusief voorraad- en arbeidsbeheer. 

Wat is een Warehouse Management Systeem (WMS)?

 Een Warehouse Management Systeem (WMS) is software die ontworpen is voor het beheren en optimaliseren van magazijnactiviteiten, waaronder voorraadbeheer, orderverzamelen, verzenden en ontvangen.

Welke factoren beïnvloeden de kosten van een WMS?

De kosten van een WMS worden beïnvloed door verschillende factoren, waaronder de grootte en complexiteit van uw magazijnactiviteiten, het aantal gebruikers, het type WMS (cloud-gebaseerd vs. on-premise), de mate van maatwerk en integratie die vereist is, extra functies en modules, en ondersteunings- en onderhoudsdiensten.

Hoe kan ik de ROI van een WMS bepalen?

Om de ROI van een WMS te berekenen, moet je rekening houden met factoren zoals verhoogde efficiëntie en productiviteit, verlaagde arbeidskosten, verbeterde voorraadnauwkeurigheid, verhoogde klanttevredenheid en kostenbesparingen door minder fouten en retourzendingen.

Kan ik een gratis proefversie of demo van een WMS krijgen?

Veel WMS-aanbieders bieden gratis proefversies of demo's aan, zodat je de functies van het systeem kunt testen en kunt bepalen of het aan je behoeften voldoet voordat je een financiële verplichting aangaat.

Hoe kies ik het juiste WMS voor mijn bedrijf?

Houd bij het kiezen van een WMS rekening met de specifieke behoeften en omvang van uw magazijnactiviteiten, de schaalbaarheid van het systeem, de integratiemogelijkheden met bestaande systemen, de gebruiksvriendelijkheid en de reputatie en klantenondersteuning van de leverancier.

Addverb , opgericht in 2016, biedt complete roboticaoplossingen voor magazijn- en industriële automatisering, met een sterke wereldwijde aanwezigheid via dochterondernemingen wereldwijd. Het bedrijf biedt een scala aan interne automatiseringsproducten, waaronder Autonomous Mobile Robots, ASRS en sorteertechnologieën. Het bedrijf bedient meer dan 350 klanten, waaronder bekende bedrijven zoals Coca-Cola, Amazon en DHL.