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A menudo nos preguntan: ¿cuánto cuesta un sistema de gestión de almacenes?
Varios factores desempeñan un papel fundamental a la hora de determinar el coste de un sistema de gestión de almacenes. Como hay multitud de factores que son cruciales para la gestión del inventario de las operaciones de su almacén, aquí presentamos una guía paso a paso para considerar qué características hay que tener en cuenta a la hora de priorizar o elegir un software de sistema de gestión de almacenes:
- Empiece por evaluar los requisitos de su empresa y las funciones clave necesarias para un funcionamiento sin problemas. Estas funcionalidades abarcan la gestión de pedidos, la supervisión de inventarios y las funciones de recogida y empaquetado.
- A continuación, identifique las áreas de sus operaciones de almacén que podrían beneficiarse de las mejoras, como la optimización de los procedimientos manuales o la minimización de las discrepancias de inventario.
- Aprovechando las funcionalidades avanzadas, puede mejorar la eficiencia en el enrutamiento de camiones o la gestión de kitting y embalaje para clientes potenciales.
¿Qué factores influyen en el coste de un sistema de gestión de almacenes?
1. Características y funciones del sistema
Es fundamental conocer los modelos de precios de instalación y personalización a la hora de presupuestar su sistema de gestión de almacenes.
Gastos de instalación
- Soluciones in situ: Son los costes de hardware, software, licencias físicas y equipamiento físico. Los paquetes de software que dependen en gran medida de licencias perpetuas tienen costes iniciales más elevados debido a que se adquieren directamente para las necesidades de la empresa. La gestión de una base de datos, la configuración y la integración pueden conllevar gastos adicionales.
- Soluciones basadas en la nube: Estos costes son necesarios in situ con modelos de precios por suscripción. Licencia permanente in situ. Los paquetes de SGA suelen tener un gasto de mantenimiento anual independiente como parte de su contrato. Esto incluye actualizaciones, mejoras, correcciones de seguridad y asistencia técnica para su programa.
Costes personalizados
Los costes son más elevados debido a las funcionalidades a medida que requiere la empresa.
- Gastos de formación: La formación del personal puede suponer un coste adicional para mantenerlo al día; dependiendo de su proveedor, puede disponer de un centro de formación para que su equipo lo visite, enviar expertos a sus instalaciones para formar a los equipos sobre su equipo específico o proporcionar información de autoaprendizaje como seminarios web y documentación del sistema. Las funciones de autoaprendizaje son ahora algo más que asistencia básica; algunos proveedores pueden generar documentación y contenidos de formación particulares en función de su negocio, equipos y operaciones.
2. Tamaño y complejidad del almacén
A la hora de considerar los factores que influyen en el coste de un sistema de gestión de almacenes, entran en juego estos factores:
- Los almacenes pequeños suelen demandar soluciones de SGA más sencillas con funcionalidades limitadas. Menos usuarios, requisitos de gestión de inventario más sencillos y menos requisitos de hardware reducen los costes.
- Los almacenes cada vez más grandes requieren soluciones de SGA más sofisticadas con funciones adicionales para gestionar grandes cantidades de inventario, muchas ubicaciones y flujos de trabajo complejos. Esto eleva drásticamente los gastos debido a los requisitos de infraestructura de software y hardware más complicados.
- La complejidad de las operaciones: Los almacenes con procesos de almacenamiento y embalaje en una única ubicación utilizan un SGA estándar con una personalización mínima. En cambio, los almacenes con operaciones importantes, como la gestión de ubicaciones múltiples, la integración de la cadena de suministro y el procesamiento avanzado de pedidos, requieren un paquete de SGA superior con soluciones escalables.
3. Cuántos datos deben utilizarse
La cantidad de datos que maneja el SGA repercute sustancialmente en los gastos. Los conjuntos de datos extensos requieren opciones de almacenamiento más resistentes y capacidades de procesamiento mejoradas, lo que se traduce en costes elevados.
- Análisis de datos: La inclusión de funcionalidades avanzadas de análisis de datos, que extraen información valiosa de extensos conjuntos de datos, conlleva un aumento de los gastos debido a los sofisticados requisitos de software y a unas cuotas de suscripción potencialmente más elevadas.
4. Integración de otras funciones del SGA
La integración del SGA con otros sistemas empresariales como CRM, ERP y SCM puede aumentar los costes debido a las funciones integradas incluidas en el modelo de paquete. Entre las funciones adicionales se incluyen el picking automatizado, el seguimiento del inventario en tiempo real y las actualizaciones de escaneado de códigos de barras cuando se actualizan los modelos SaaS.
Si se opta por soluciones locales, puede ser necesario actualizar los servidores de bases de datos, el hardware de red y los PC utilizados para el SGA. Cuando invierta en un nuevo sistema de gestión de almacenes, prevea un aumento de la demanda de equipos.
5. Mejora de las infraestructuras
La actualización de las soluciones de almacenamiento, como la incorporación de almacenamiento vertical y la mejora de la distribución del almacén, permite al SGA gestionar el espacio de forma más eficaz y mejorar la accesibilidad del inventario.
La mejora de las capacidades de almacenamiento y procesamiento de datos garantiza que el SGA pueda gestionar eficazmente grandes cantidades de datos y, al mismo tiempo, proporcionar información crítica para la toma de decisiones estratégicas. Las empresas pueden optimizar sus capacidades de SGA mejorando la infraestructura, aumentando la eficiencia operativa, la adaptabilidad y la respuesta a los requisitos del mercado.
Ahorro de costes al implantar un sistema de gestión de almacenes (SGA)
Invertir en un sistema de gestión de almacenes puede suponer un importante ahorro de costes, una mayor eficacia operativa y una escalabilidad más considerable que depender de sistemas manuales, que provocan errores humanos u otros inconvenientes de registros de inventario inadecuados.
- Menores costes de mano de obra: Al automatizar los procesos de almacén, se requiere menos mano de obra, lo que ahorra dinero en salarios y reduce el riesgo de errores humanos.
- Productividad mejorada: El seguimiento del inventario en tiempo real y los procedimientos racionalizados aumentan la eficiencia y disminuyen el tiempo y los recursos necesarios para supervisar las operaciones de almacén.
- Menores costes de mantenimiento de existencias: El exceso de existencias y las roturas de stock se minimizan gracias a una mejor gestión del inventario, que maximiza la capacidad de almacenamiento y reduce los gastos de mantenimiento.
- Mayor precisión: La precisión de los pedidos aumenta gracias a los procesos automatizados, lo que reduce los costes relacionados con devoluciones, reenvíos y consumidores insatisfechos.
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Mantenga bajos los costes con el sistema de gestión de almacenes de Addverb
Adaptamos los precios en función de las necesidades específicas y la complejidad operativa de cada cliente. Addverb Optimus es un SGA altamente personalizable que utiliza técnicas avanzadas para aumentar la eficiencia operativa del almacén.
Optimus garantiza la fluidez de las operaciones y el aumento de la productividad optimizando la asignación de recursos y los movimientos de materiales. Gestiona eficazmente la logística de entrada y salida, facilitando un flujo continuo de mercancías dentro del almacén.
Gracias a sus sólidas funciones de control de inventario, Optimus ofrece una visibilidad precisa y actualizada de los niveles de existencias, lo que reduce los casos de falta y exceso de existencias.
El sistema gestiona eficazmente los recursos y distribuye las cargas de trabajo para mejorar la productividad. Además, Optimus se ha diseñado para facilitar la reconfiguración con el fin de satisfacer las necesidades específicas del centro, garantizando la flexibilidad y la escalabilidad.
Conclusión
Esperamos que las indicaciones anteriores le hayan aportado información valiosa sobre el coste de un sistema de gestión de almacenes. Para maximizar la gestión de almacenes, diríjase a Addverb Technologies, una aplicación informática que optimiza las operaciones de almacén, incluida la gestión del inventario y la mano de obra.
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (SGA)?
Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una solución de software diseñada para gestionar y optimizar las operaciones de almacén, incluida la gestión de inventarios, la preparación de pedidos, el envío y la recepción.
¿Qué factores influyen en el coste de un SGA?
En el coste de un SGA influyen varios factores, como el tamaño y la complejidad de las operaciones de su almacén, el número de usuarios, el tipo de SGA (basado en la nube u on-premise), el nivel de personalización e integración necesario, las funciones y módulos adicionales, y los servicios de soporte y mantenimiento.
¿Cómo puedo determinar el ROI de un SGA?
Para calcular el ROI de un SGA, tenga en cuenta factores como el aumento de la eficiencia y la productividad, la reducción de los costes laborales, la mejora de la precisión del inventario, el aumento de la satisfacción del cliente y el ahorro de costes derivado de la reducción de errores y devoluciones.
¿Puedo obtener una prueba o demostración gratuita de un SGA?
Muchos proveedores de sistemas de gestión de almacenes ofrecen pruebas o demostraciones gratuitas, que le permiten probar las funciones del sistema y determinar si satisface sus necesidades antes de comprometerse económicamente.
¿Cómo elegir el SGA adecuado para mi empresa?
A la hora de elegir un SGA, tenga en cuenta las necesidades específicas y la envergadura de las operaciones de su almacén, la escalabilidad del sistema, las posibilidades de integración con los sistemas existentes, la facilidad de uso y la reputación del proveedor y su servicio de atención al cliente.
Fundada en 2016, Addverb ofrece soluciones completas de robótica para la automatización industrial y de almacenes, con una fuerte presencia global a través de sus filiales en todo el mundo. La empresa proporciona una gama de productos de automatización interna, incluidos robots móviles autónomos, ASRS y tecnologías de clasificación. Presta servicio a más de 350 clientes, entre los que se incluyen empresas de renombre como Coca-Cola, Amazon y DHL.
