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Conocer el inventario de su empresa es fundamental para determinar su pulso. El seguimiento de medidas clave del inventario, como el índice de rotación, los días de venta de inventario (DSI) y el rendimiento del margen bruto sobre la inversión (GMROI), puede revelar información valiosa para optimizar los niveles de existencias y aumentar la rentabilidad.
Explore nuestro blog mientras descubrimos las métricas/KPI esenciales que pueden transformar su forma de gestionar el inventario, aumentar la eficiencia y mejorar la satisfacción del cliente.
¿Qué son las métricas de inventario?
Las métricas de inventario son indicadores clave de rendimiento (KPI) utilizados para medir y gestionar la eficacia de los procesos de gestión de inventario . Estas métricas ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la eficiencia de sus niveles de existencias, movimientos y almacenamiento, garantizando unas operaciones y un control de costes óptimos.
¿Cuál es la importancia de las métricas de inventario?
- Mejora del flujo de caja: una gestión eficaz del inventario puede liberar capital en caso de exceso de existencias.
- Mejorar la eficiencia operativa: Simplifique los procesos y reduzca las ineficiencias en la gestión de inventarios.
- Previsión precisa de la demanda: Prever la demanda de los clientes para garantizar unos niveles de suministro aceptables.
- Impulsar la rentabilidad: Una gestión adecuada del inventario maximiza los ingresos y minimiza los gastos.
- Gestión de las variaciones estacionales: Ajuste los niveles de inventario según cambie la demanda a lo largo del año.
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Las 10 métricas de inventario más importantes
Índice de rotación de existencias
El índice de rotación de inventario es una de las métricas de inventario más importantes en las operaciones de almacén, ya que indica la rapidez con la que se compra y se repone el inventario en un período determinado. Ayuda a identificar los productos de venta lenta o los casos de falta de existencias, lo que influye en la eficacia general de la gestión del inventario.
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Un alto índice de rotación indica un buen control del inventario, ya que los productos entran y salen del almacén con regularidad, lo que ahorra costes de almacenamiento y reduce la probabilidad de obsolescencia de los productos. Por el contrario, un índice de rotación bajo puede indicar un exceso de existencias y una utilización ineficaz del espacio del almacén, con el consiguiente aumento de los costes de almacenamiento y de los residuos.
Días de venta de existencias (DSI)
Calculó el número medio de días para vender el inventario del almacén. Esta métrica de inventario es fundamental para determinar cómo se mueve el inventario dentro del almacén.
Un DSI más bajo indica que las cosas se venden con rapidez, lo que reduce el tiempo y los costes de almacenamiento. Una gestión eficaz del DSI puede dar lugar a una mejor utilización del espacio y los recursos del almacén, garantizando que los productos estén frescos y disponibles rápidamente para los clientes.
Una mayor DSI, por otra parte, puede implicar que las mercancías se muevan lentamente, lo que podría ocupar un valioso espacio de almacén y capital, además de aumentar potencialmente los gastos de manipulación y almacenamiento.
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Rendimiento del margen bruto sobre la inversión (GMROI)
Se trata de una de las métricas de inventario cruciales para una gestión eficaz del almacén, ya que mide la rentabilidad del inventario comparando el beneficio bruto de las ventas con el coste del inventario.
Se calcula dividiendo el margen bruto por el coste medio de las existencias.
Un GMROI elevado indica una buena gestión de las existencias y una buena rentabilidad, lo que permite juzgar mejor la compra de existencias y el nivel de existencias.
Por el contrario, un GMROI bajo puede sugerir problemas con la fijación de precios, la selección de productos o la gestión de inventarios, lo que subraya la necesidad de introducir cambios para aumentar la rentabilidad.
Agotamiento de existencias
Suelen producirse cuando los niveles de existencias llegan a cero y la demanda de los clientes no puede determinarse ni satisfacerse adecuadamente.
Esta métrica de inventario desempeña un papel fundamental en la eficacia de las operaciones de almacén. Racionaliza el inventario, ya que la falta frecuente de existencias puede provocar pérdidas de ingresos, insatisfacción de los clientes y posibles daños a la reputación.
Supervisar y analizar las rupturas de existencias para garantizar niveles óptimos de inventario es esencial para una adecuada satisfacción del cliente.
Tasa de pedidos pendientes
Se refiere al porcentaje de pedidos que no pueden completarse en el momento de la compra debido a los bajos niveles de existencias en almacén.
Es una de las métricas de inventario más críticas porque muestra la frecuencia con la que los consumidores deben esperar a que se repongan los artículos para poder completar sus pedidos.
Una elevada tasa de pedidos pendientes indica problemas de gestión de inventarios, lo que puede provocar el descontento del consumidor. La reducción de los pedidos pendientes aumenta la satisfacción del cliente y la estabilidad de la cadena de suministro.
Coste contable de las existencias
Se trata del coste total de mantener un conjunto de existencias en el almacén durante un plazo determinado. Incluye almacenamiento, seguros, impuestos, depreciación y costes de oportunidad.
Es una de las métricas de inventario fundamentales, ya que proporciona información valiosa sobre la gestión financiera del inventario. Unos gastos de transporte elevados pueden indicar ineficiencias, como un exceso de existencias o una baja rotación, lo que se traduce en un despilfarro de gastos. Los almacenes pueden reducir los costes y aumentar los ingresos mediante el seguimiento y la optimización de los gastos de transporte.
Precisión de los pedidos
Este indicador de inventario determina el porcentaje de pedidos correctamente seleccionados, empaquetados y enviados desde el almacén. Esta estadística es fundamental para garantizar la satisfacción del cliente y aumentar la eficiencia operativa.
Un alto índice de precisión de los pedidos demuestra que los procesos de almacén son fiables y eficientes, lo que reduce la necesidad de costosas devoluciones y reenvíos. Por el contrario, un índice de precisión de pedidos bajo puede provocar la insatisfacción del cliente, más devoluciones y mayores costes de manipulación, lo que pone de relieve la importancia de mejorar la gestión de inventarios y el procesamiento de pedidos.
Tasa de rendimiento
La tasa de devolución calcula el porcentaje de productos que los clientes devuelven al almacén. Esta medida es crucial, ya que ofrece información sobre la calidad de los productos, la satisfacción de los clientes y la precisión en el cumplimiento de los pedidos. Muchas devoluciones pueden sugerir defectos en el producto, envíos erróneos o expectativas del cliente desajustadas.
Tasa de llenado
El Índice de Cumplimiento es el porcentaje de pedidos de clientes que pueden cumplirse con el inventario disponible sin pedidos pendientes. Un índice de cumplimiento elevado implica que el almacén dispone siempre de existencias adecuadas para satisfacer las necesidades de los pedidos, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente y menos retrasos.
Inventario medio
El inventario medio es el valor medio del inventario mantenido en un almacén durante un periodo determinado, que suele obtenerse promediando los valores de inventario inicial y final de ese periodo. Esta estadística es fundamental para determinar cuánto dinero está bloqueado en el inventario y calcular los índices de rotación del inventario.
Conclusión
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PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué son las métricas de inventario?
Indicadores clave de rendimiento del inventario para optimizar las existencias, reducir los costes y mejorar la eficiencia.
2. ¿Qué es la rotación de existencias?
Mide la frecuencia con la que se venden y reponen las existencias en un periodo.
3. ¿Qué son los Días de Venta de Inventario (DSI)?
El DSI calcula el promedio de días para vender el inventario, lo que indica la eficiencia de las ventas.
4.
Muestra el porcentaje de pedidos no satisfechos por falta de existencias, lo que repercute en la satisfacción del cliente.
5. ¿Qué son los costes de mantenimiento de existencias?
Los costes totales de mantenimiento de existencias, incluidos los costes de almacenamiento y de oportunidad.
6. ¿Qué mide el GMROI?
Evalúa cuánto beneficio genera la inversión en inventario.
7. ¿Qué es la Tasa de Pedidos Perfectos?
Es el porcentaje de entregas sin errores y a tiempo.
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